Benutzerhandbuch

📖 Benutzerhandbuch

Entdecken Sie alle Funktionen der Inventory-App im Detail.

📦 Papier-System

In Inventory ist Papier die Kernwährung zum Erstellen von Gegenständen.

Was ist Papier?

  • 1 Papier wird beim Erstellen eines Gegenstands verbraucht
  • Ohne Papier können keine neuen Gegenstände erstellt werden

Wie man Papier erhält

Methode Menge Hinweis
Neuanmeldung 10 Blatt Nur einmalig
Google-Verknüpfung +10 Blatt Bei Kontoverknüpfung
Apple-Verknüpfung +10 Blatt Bei Kontoverknüpfung
Shop-Kauf 10 Blatt In-App-Kauf

💡 Tipp: Verknüpfen Sie Ihre Social-Accounts, um kostenlos zusätzliches Papier zu erhalten!

📄 Gegenstände erstellen

Wie man einen Gegenstand erstellt

  1. Tippen Sie auf dem Startbildschirm auf Ihr Papier
  2. Wählen Sie “Neuen Gegenstand erstellen” aus dem unteren Menü
  3. Geben Sie die Gegenstandsinformationen ein:
    • Titel (erforderlich)
    • Inhalt
    • Bild (optional)
    • Startdatum (optional)
    • Ablaufdatum (optional)
  4. Drücken Sie Speichern und 1 Papier wird verbraucht, um den Gegenstand zu erstellen

Startdatum und Ablaufdatum

Einstellung Beschreibung
Startdatum Der Inhalt wird bis zu diesem Datum unscharf angezeigt
Ablaufdatum Der Inhalt wird unscharf und Protokolleinträge werden nach diesem Datum deaktiviert

Wenn nicht festgelegt, ist es sofort sichtbar und dauerhaft.

🔒 Dokumentsperre

Sie können Dokumentelemente durch Festlegen eines Passworts schützen.

Was ist eine Dokumentsperre?

Ein gesperrtes Dokument kann nur nach Eingabe des korrekten Passworts angezeigt werden.

Status Beschreibung
Entsperrt Jeder kann den Inhalt sehen
Gesperrt Inhalt nur mit Passwort einsehbar

So sperren Sie

  1. Wählen Sie auf dem Startbildschirm die Dokumente aus, die Sie sperren möchten (Mehrfachauswahl möglich)
  2. Wählen Sie „Elemente sperren” aus dem unteren Menü
  3. Geben Sie ein numerisches Passwort ein (bis zu 16 Ziffern)
  4. Geben Sie das gleiche Passwort zur Bestätigung erneut ein
  5. Nach dem Sperren zeigen die Elemente ein Schloss-Symbol und einen Graustufen-Effekt

So entsperren Sie

  1. Tippen Sie auf ein gesperrtes Dokument, um zum Detailbildschirm zu gelangen
  2. Ein Passwort-Eingabedialog erscheint
  3. Geben Sie das korrekte Passwort zum Entsperren ein
  4. Einmal entsperrt, wird die Sperre dauerhaft entfernt (zum erneuten Sperren neues Passwort festlegen)

⚠️ Warnung: Wenn Sie Ihr Passwort vergessen, kann es nicht wiederhergestellt werden. Gesperrte Dokumente können nur gelöscht werden.

Sperr-Funktionen

  • Sperrpasswörter werden in der Cloud gespeichert
  • Der Sperrstatus bleibt auch bei der Übertragung von Elementen an andere erhalten
  • Gesperrte Dokumente erscheinen nicht in Suchergebnissen
  • Gesperrte Elemente können weiterhin gelöscht werden

🏷️ Abzeichen-System

Ein Abzeichen ist eine einzigartige Identität, die Sie in der App verwenden können.

Was ist ein Abzeichen?

Wenn Sie einen Domainnamen auf einem Abzeichen eingravieren, werden alle Ihre Aktivitäten in der App mit Ihrem eingravierten Domainnamen statt Ihrer E-Mail angezeigt.

Beispiele: MeineMarke, MaxMustermann, Firma2025

Ein Abzeichen gravieren

  1. Kaufen Sie ein Abzeichen im Shop (unbenutzt)
  2. Tippen Sie auf das Abzeichen → Wählen Sie “Gravieren” Menü
  3. Geben Sie Ihren gewünschten Domainnamen ein (max. 32 Zeichen)
    • Zeichen und Zahlen aus allen Sprachen sind erlaubt
    • Sonderzeichen und Emojis sind nicht erlaubt
  4. Klicken Sie auf “Domain-Verfügbarkeit prüfen” zur Überprüfung
  5. Optional ein 128x128 Bild anhängen
  6. Klicken Sie auf “Gravieren” zum Abschließen

⚠️ Warnung: Nach dem Gravieren können Domainname und Bild nicht mehr dauerhaft geändert werden. Wählen Sie sorgfältig!

Abzeichen anlegen/ablegen

  • Angelegt: Ihr eingravierter Domainname wird für alle Aktivitäten in der App angezeigt
  • Abgelegt: Ihre Standard-E-Mail wird wieder angezeigt
  • Auch wenn Sie mehrere Abzeichen besitzen, kann nur eines gleichzeitig angelegt werden

🔖 Stempel-System

Ein Stempel ist ein Gegenstand, mit dem Sie Vorlagen erstellen und mit anderen teilen können.

Eine Stempelvorlage erstellen

  1. Kaufen Sie einen Stempel im Shop (unbenutzt)
  2. Tippen Sie auf den Stempel → Wählen Sie “Neue Vorlage erstellen” Menü
  3. Geben Sie Vorlageninformationen ein:
    • Bild (erforderlich)
    • Titel (max. 32 Zeichen)
    • Inhalt (max. 1024 Zeichen)
    • Startdatum (optional) - Inhalt bis zu diesem Datum verborgen
    • Ablaufdatum (optional) - Protokolleinträge danach deaktiviert
    • Protokollmodus - Einzelprotokoll oder Geteiltes Protokoll
  4. Klicken Sie auf “Vorlage erstellen” zum Abschließen

Einen Stempel duplizieren

Wenn Sie einen aktivierten Stempel (Vorlage) und Papier zusammen auswählen, erscheint das “Vorlage duplizieren” Menü.

  • 1 Papier wird verbraucht
  • Ein neuer Gegenstand mit derselben Vorlage wird erstellt
  • Im Modus Geteiltes Protokoll wird derselbe gemeinsame Raum wie das Original verwendet

📝 Protokoll-System

Protokolle sind Aufzeichnungen, die Sie zu Gegenständen oder Stempelvorlagen hinzufügen können.

Protokollmodi

Modus Einzelprotokoll Geteiltes Protokoll
Speicherort Privater Bereich jeder Person Gemeinsamer Raum basierend auf Original-Stempel
Sichtbare Protokolle Nur eigene Protokolle Protokolle aller Besitzer
Anwendungsfälle Persönliches Tagebuch, Notizen Zusammenarbeit, Community
Bei Löschung des Originals Nicht betroffen Keine Protokolle mehr hinzufügbar (nur lesen)

Protokollformate

Sie können verschiedene Formate beim Schreiben von Protokollen verwenden.

Grundformate:

Format Beschreibung Beispiel
Normaler Text Als Chat-Blase angezeigt Heute Inspektion abgeschlossen!
Schlüssel:Wert Als Info-Karte angezeigt (Schlüssel 1-8 Zeichen) Status:gut
--- Als Trennlinie angezeigt ---

Mehrfache Verwendung desselben Schlüssels zeigt vorheriger Wert → neuer Wert Vergleich.

Textgestaltung:

Format Effekt Beispiel
<[Text]> Hauptfarbe-Karte (Hintergrund + Text) <[Wichtig]>
[<Text>] Graue Karte + Hauptfarbe-Text [<Vorsicht>]
[Text] Graue Karte [Hinweis]
<Text> Hauptfarbe-Text <Hervorhebung>
(Text) Nebenfarbe-Text (Zusatzinfo)
"Text" Fett "Wichtiger Inhalt"
'Text' Unterstrichen 'Hervorgehobener Teil'
!Text! Durchgestrichen !Gelöschter Inhalt!

💡 Stile können bis zu 3 Ebenen verschachtelt werden. Beispiel: <["Fett Hauptfarbe"]>

Automatische Protokolle:

Wenn ein Gegenstand übertragen wird, wird automatisch ein Übertragungsprotokoll aufgezeichnet:

  • Anzeige im Format Absender → Empfänger
  • Bei angelegtem Abzeichen wird der Domainname angezeigt

Bedingungen für Beendigung geteilter Protokolle

  • Original-Stempel gelöscht: Keine geteilten Protokolle mehr hinzufügbar (nur lesen)
  • Ablaufdatum überschritten: Keine geteilten Protokolle mehr hinzufügbar (nur lesen)

🎨 Tinten-System

Tinte ist ein Gegenstand, der die Themenfarbe der App ändert.

Verwendung

  1. Tippen Sie auf eine Tinte, um den Detailbildschirm zu öffnen
  2. Klicken Sie auf “Thema ändern” Button
  3. Die gesamte App-Farbe ändert sich sofort

Tintenarten

Tinte Farbe
Schwarze Tinte Standard-Schwarz-Thema
Goldene Tinte Luxuriöses Gold-Thema

🔍 Suchfunktion

Grundlegende Suche

Tippen Sie auf die Suchleiste oben, um den Suchmodus zu aktivieren.

  • Ergebnisse werden in Echtzeit gefiltert, während Sie tippen
  • Tippen Sie auf den X-Button, um den Suchmodus zu verlassen

Letzte Suchen

  • Bis zu 5 letzte Suchen werden gespeichert
  • Tippen Sie auf eine letzte Suche, um sie automatisch einzufügen
  • Einzeln mit dem X-Button löschen

Als Filter speichern

Wenn Sie einen Suchbegriff mit “Als Filter setzen” speichern:

  • Er erscheint als Filter-Tag unter der Suchleiste
  • Tippen Sie auf das Tag, um sofort nach diesem Begriff zu filtern
  • Löschen Sie den Filter mit dem X-Button

Schlüsselwort-Aggregation

Wenn ein Filter gesetzt ist und Sie Gegenstände auswählen, werden die Schlüsselwortwerte der ausgewählten Gegenstände automatisch aggregiert.

Numerische Wert-Aggregation:

  • Summe und Durchschnitt werden für numerische Werte mit demselben Schlüsselwort berechnet
  • Beispiel: Auswahl von Preis:1000, Preis:2000, Preis:3000
  • Ergebnis: Summe: 6000 Durchschnitt: 2000

Zeichenketten-Aggregation:

  • Zeichenkettenwerte mit demselben Schlüsselwort werden mit Leerzeichen verbunden
  • Beispiel: Auswahl von Tag:A, Tag:B, Tag:C
  • Ergebnis: A B C

Werte kopieren:

  • Langes Drücken auf eine Aggregationskarte kopiert den Wert in die Zwischenablage
  • Eine Benachrichtigung erscheint, wenn das Kopieren abgeschlossen ist

💡 Anwendungsbeispiel: Berechnen Sie schnell den Gesamtpreis mehrerer Gegenstände oder kopieren Sie verwandte Tags auf einmal.

📤 Gegenstände senden

Sie können Gegenstände beim Gebrauchtverkauf oder Verschenken übertragen.

Wie man sendet

  1. Wählen Sie Senden aus dem unteren Tab
  2. Markieren Sie die zu übertragenden Gegenstände (Mehrfachauswahl möglich)
  3. Geben Sie die E-Mail des Empfängers ein
  4. Klicken Sie auf Senden Button

E-Mail per QR-Code eingeben

Anstatt die E-Mail des Empfängers einzutippen, können Sie einen QR-Code verwenden:

  1. Der Empfänger zeigt seinen QR-Code aus dem Profil-Bildschirm an
  2. Der Absender drückt den QR scannen Button
  3. Scannen Sie den QR-Code mit der Kamera
  4. Die E-Mail wird automatisch eingegeben

⚠️ Wichtig: Übertragene Gegenstände verschwinden sofort aus Ihrem Inventar. Übertragungen können nicht rückgängig gemacht werden.

📥 Gegenstände empfangen

Sie können von anderen gesendete Gegenstände empfangen.

Wie man empfängt

  1. Wählen Sie Empfangen aus dem unteren Tab
  2. Die Liste der empfangenen Gegenstände wird angezeigt
  3. Für jeden Gegenstand:
    • Akzeptieren: Wird Ihrem Inventar hinzugefügt
    • Zurücksenden: Wird an den Absender zurückgeschickt

Benachrichtigungen

  • Sie erhalten Push-Benachrichtigungen bei neuen Gegenständen (wenn Benachrichtigungen aktiviert sind)
  • Der Empfangen-Tab zeigt die Anzahl nicht akzeptierter Gegenstände

🛒 Shop nutzen

Sie können verschiedene Gegenstände im Shop kaufen.

Verfügbare Produkte

Produkt Verwendung
Papier Zum Erstellen von Gegenständen (Verbrauchsgut)
Stempel Zum Erstellen von Vorlagen
Abzeichen Zum Gravieren eines einzigartigen Domainnamens
Tinte Zum Ändern der Themenfarbe

Wie man kauft

  1. Wählen Sie Shop aus dem unteren Tab
  2. Tippen Sie auf das gewünschte Produkt
  3. Fahren Sie mit der Zahlung fort (App Store / Google Play)
  4. Automatische Lieferung nach Abschluss der Zahlung

💡 Der Shop ist auf allen Plattformen verfügbar (iOS, Android, Windows, macOS).

📂 Partitions-Funktion

Sie können Gegenstände mit Partitionen gruppieren, wenn Sie viele haben.

Eine Partition erstellen

  1. Wählen Sie Gegenstände aus
  2. Wählen Sie “Partition erstellen” aus dem unteren Menü
  3. Geben Sie den Partitionsnamen ein (max. 16 Zeichen)

Partitions-Eigenschaften

  • Partitionen werden nur auf dem Gerät gespeichert
  • Die Partitionsstruktur ist auf anderen Geräten nicht sichtbar
  • Die Gegenstände selbst werden in der Cloud gespeichert und sind auf allen Geräten sichtbar

🌍 Sprache ändern

7 Sprachen werden unterstützt:

  • 🇰🇷 한국어
  • 🇺🇸 English
  • 🇯🇵 日本語
  • 🇩🇪 Deutsch
  • 🇫🇷 Français
  • 🇪🇸 Español
  • 🇧🇷 Português

Wie man ändert: Einstellungen → Sprache → Gewünschte Sprache auswählen

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