📖 Manuale utente
Esplora in dettaglio tutte le funzioni dell’app Inventory.
📦 Sistema carta
In Inventory, la Carta è la valuta principale utilizzata per creare elementi.
Che cosa è la carta?
- 1 Carta viene consumata quando si crea un elemento
- Non puoi creare nuovi elementi senza Carta
Come ottenere la carta
| Metodo | Importo | Nota |
|---|---|---|
| Nuova iscrizione | 10 Carta + 3 Timbri | Solo la prima volta |
| Collegamento Google | +10 fogli | Per utenti esistenti |
| Collegamento Apple | +10 fogli | Per utenti esistenti |
| Acquisto dal negozio | 10 fogli | Acquisto in-app |
💡 Consiglio: Gli utenti esistenti possono ottenere Carta aggiuntiva collegando nuovi account social!
📄 Creazione di elementi
Seleziona carta per creare documenti di log. A seconda del numero di fogli selezionati, puoi creare log privati o condivisi.
| Tipo di log | Carte | Scopo |
|---|---|---|
| Log privato | 1 | Note personali, diario, messaggi unidirezionali |
| Log condiviso | 2 o più | Conversazione bidirezionale, comunicazione |
Creazione di elementi di log privato
- Seleziona 1 Carta sulla schermata iniziale
- Seleziona “Crea nuovo elemento (log privato)” dal menu inferiore
- Inserisci le informazioni dell’elemento:
- Titolo (obbligatorio)
- Contenuto
- Immagine (facoltativa)
- Data di inizio (facoltativa)
- Data di scadenza (facoltativa)
- Premi Salva e 1 Carta verrà consumata per creare il documento
💡 Log privato: Solo tu puoi vedere i log che scrivi. Dopo l’invio a qualcuno, solo il destinatario può aggiungere log.
Creazione di elementi di log condiviso
- Seleziona 2 o più Carte sulla schermata iniziale
- Seleziona “Crea nuovo elemento (log condiviso)” dal menu inferiore
- Inserisci le informazioni dell’elemento:
- Titolo (obbligatorio)
- Contenuto
- Immagine (facoltativa)
- Data di inizio (facoltativa)
- Data di scadenza (facoltativa)
- Premi Salva e verranno creati documenti pari al numero di carte selezionate
💡 Log condiviso: I documenti creati condividono la stessa chat room. Invia documenti a persone diverse per vedere i log l’uno dell’altro in tempo reale, come una chat.
Data di inizio e data di scadenza
| Impostazione | Descrizione |
|---|---|
| Data di inizio | Il contenuto sarà offuscato fino a questa data |
| Data di scadenza | Il contenuto sarà offuscato e l’aggiunta di log disabilitata dopo questa data |
Se non è impostato, sarà visibile immediatamente e permanente.
🔒 Blocco del documento
Puoi proteggere gli elementi del documento impostando una password.
Che cosa è il blocco del documento?
Un documento bloccato può essere visualizzato solo dopo l’immissione della password corretta.
| Stato | Descrizione |
|---|---|
| Sbloccato | Chiunque può visualizzare il contenuto |
| Bloccato | Contenuto visibile solo con password |
Come bloccare
- Seleziona i documenti che desideri bloccare sulla schermata iniziale (selezione multipla possibile)
- Seleziona “Blocca elementi” dal menu inferiore
- Immetti una password numerica (fino a 16 cifre)
- Immetti la stessa password di nuovo per confermare
- Una volta bloccato, gli elementi visualizzeranno un’icona di blocco e un effetto scala di grigi
Come sbloccare
- Tocca un documento bloccato per accedere alla schermata dei dettagli
- Apparirà una finestra di dialogo per l’immissione della password
- Immetti la password corretta per sbloccare
- Una volta sbloccato, il blocco viene rimosso permanentemente (blocca di nuovo impostando una nuova password)
⚠️ Avvertenza: Se dimentichi la password, non può essere recuperata. I documenti bloccati possono essere solo eliminati.
Funzioni di blocco
- Le password di blocco sono archiviate nel cloud
- Lo stato di blocco viene mantenuto anche durante il trasferimento di elementi ad altri
- I documenti bloccati non appaiono nei risultati di ricerca
- Gli elementi bloccati possono ancora essere eliminati
📎 Sistema di clip
Clip è una funzione che raggruppa più documenti insieme per una gestione più facile.
Che cosa è una clip?
I clip ti permettono di gestire documenti correlati come un singolo pacchetto.
| Stato | Descrizione |
|---|---|
| Documenti individuali | Documenti gestiti separatamente |
| Documenti ritagliati | Gestiti come pacchetto, spostati/trasferiti insieme |
Creazione di una clip
- Seleziona 2 o più documenti sulla schermata iniziale
- Tocca “Clip insieme” nel menu inferiore
- I documenti selezionati vengono raggruppati in una singola clip
- I documenti ritagliati visualizzano un’icona clip (📎) nell’angolo in alto a destra
💡 Consiglio: Il primo documento selezionato diventa la copertina della clip!
Visualizzazione informazioni clip
- Accedi alla schermata dei dettagli di un documento ritagliato
- Tocca il pulsante “Informazioni clip”
- Visualizza l’elenco di tutti gli elementi nella clip
Riordino degli elementi in una clip
Puoi modificare l’ordine degli elementi nella schermata delle informazioni della clip:
- Premi a lungo l’impugnatura di trascinamento (⋮⋮) dell’elemento che desideri spostare
- Trascina nella posizione desiderata
- Rilascia per salvare l’ordine
⚠️ Nota: La copertina (primo elemento) non può essere riordinata.
Esclusione di elementi da una clip
Puoi rimuovere elementi specifici da una clip nella schermata delle informazioni della clip:
- Tocca il pulsante “Escludi” accanto all’elemento
- Conferma per rimuovere l’elemento dalla clip
- L’elemento rimosso diventa di nuovo un documento individuale
⚠️ Nota: La copertina non può essere esclusa. Se rimangono solo 2 elementi e ne escludi 1, la clip si dissolve automaticamente.
Scollega
- Seleziona il documento ritagliato
- Tocca “Scollega” nel menu inferiore
- Tutti i documenti vengono separati in documenti individuali
Trasferimento di clip
- Quando invii un documento ritagliato, l’intero pacchetto viene trasferito insieme
- I destinatari accettano/rifiutano i clip come pacchetto
- I singoli elementi all’interno di una clip non possono essere inviati separatamente
Funzioni di clip
- I documenti ritagliati vengono spostati/trasferiti insieme
- Impostando un blocco sulla copertina si protegge l’intera clip
- L’icona clip (📎) rende facile identificare lo stato della clip
- Almeno 2 documenti sono necessari per mantenere una clip
🏷️ Sistema badge
Un Badge è un’identità unica che puoi utilizzare all’interno dell’app.
Che cosa è un badge?
Quando incidi un nome di dominio su un badge, tutte le tue attività nell’app verranno visualizzate con il tuo nome di dominio inciso invece della tua email.
Esempi: MyBrand, JohnDoe, Company2025
Incisione di un badge
- Acquista un badge dal negozio (stato non utilizzato)
- Tocca il badge su Home → Seleziona il menu “Incidi”
- Immetti il tuo nome di dominio desiderato (max 32 caratteri)
- Sono consentiti caratteri e numeri da tutte le lingue
- I caratteri speciali e le emoji non sono consentiti
- Fai clic su “Controlla disponibilità dominio” per verificare la disponibilità
- Allega facoltativamente un’immagine 128x128
- Fai clic su “Incidi” per completare
⚠️ Avvertenza: Una volta inciso, il nome di dominio e l’immagine non possono essere modificati permanentemente. Scegli con attenzione!
Equipaggiamento/Scollega un badge
- Equipaggiato: Il tuo nome di dominio inciso sarà visualizzato per tutte le attività nell’app
- Scollegato: La tua email predefinita verrà visualizzata di nuovo
- Anche se possiedi più badge, solo uno può essere equipaggiato alla volta
Visualizzazione scheda inventario
I badge incisi (stato attivo) mostrano l’anteprima dell’immagine incisa nell’angolo in alto a destra della scheda di inventario. Questo ti consente di identificare rapidamente a quale dominio appartiene il badge.
🔖 Sistema timbro
Un Timbro è un elemento che ti consente di creare modelli e condividerli con altri.
Visualizzazione scheda inventario
I timbri con modelli (stato attivo) vengono visualizzati in modo speciale nell’inventario:
- Sfondo: Immagine del modello visualizzata con opacità del 33%
- Primo piano: Immagine del timbro inciso
Questo ti consente di identificare rapidamente quale modello è.
Creazione di un modello timbro
- Acquista un timbro dal negozio (stato non utilizzato)
- Tocca il timbro su Home → Seleziona il menu “Crea nuovo modello”
- Inserisci le informazioni del modello:
- Immagine (obbligatoria)
- Titolo (max 32 caratteri)
- Contenuto (max 1024 caratteri)
- Data di inizio (facoltativa) - Contenuto nascosto fino a questa data
- Data di scadenza (facoltativa) - Aggiunta di log disabilitata dopo questa data
- Modalità log - Log solo o Log condiviso
- Fai clic su “Crea modello” per completare
Duplicazione di un timbro
Quando selezioni un timbro attivato (modello) e carta insieme, appare il menu “Duplica modello”.
- 1 Carta viene consumata
- Viene creato un nuovo elemento con lo stesso modello
- Se in modalità log condiviso, utilizza lo stesso spazio condiviso dell’originale
Condivisione del tuo modello
Puoi condividere il tuo modello di timbro in modo che altri utenti possano cercarlo e clonarlo.
- Tocca un timbro attivato (modello) → Seleziona il menu “Impostazioni di condivisione”
- Immetti le informazioni di condivisione:
- Descrizione - Una breve frase che descrive il modello
- Tag - Parole chiave per la ricerca (separate da virgole)
- Durata di condivisione - Per quanto tempo rimarrà attiva la condivisione
- Fai clic su “Avvia condivisione” per completare
I modelli condivisi possono essere trovati e clonati da altri utenti tramite la ricerca per tag.
💡 Consiglio: Per smettere di condividere, seleziona “Smetti di condividere” dallo stesso menu.
Ricerca di modelli condivisi
Puoi cercare e clonare modelli condivisi da altri utenti.
- Vai alla schermata Profilo e seleziona “Cerca modelli condivisi”
- Immetti i tag per la ricerca, o tocca tag popolari/ultimi
- Tocca un modello dai risultati della ricerca per visualizzare i dettagli
- Fai clic sul pulsante “Clona” per clonare il modello
- La clonazione consuma 1 Carta
- Il pulsante clona è disabilitato se non hai carta
- Gli elementi clonati hanno le stesse informazioni del modello dell’originale
⚡ Input rapido
Quando aggiungi log, tocca il pulsante + per aprire il menu Input rapido per una facile immissione di informazioni speciali.
Tipi di input rapido
| Tipo | Descrizione | Esempio |
|---|---|---|
| Parola chiave | Formato Key:Value | Status:Good |
| Data | Date con calcolo D-Day | D-5, D-Day, D+3 |
| Telefono | Numero di telefono | Può chiamare direttamente |
| Posizione | Indirizzo/coordinate | Apre in app mappe |
| Importo | Formato valuta | Formattato automaticamente |
Azioni di pressione lunga
| Tipo di scheda | Azione di pressione lunga |
|---|---|
| 📅 Data | Imposta/Rimuovi allarme |
| 📞 Telefono | Mobile: Chiama direttamente, Desktop: Copia |
| 📍 Posizione | Mobile: Apri in mappe, Desktop: Copia |
| 💰 Importo | Copia negli appunti |
Impostazione allarme data
Premi a lungo una scheda data per impostare un allarme:
- Premi a lungo la scheda data
- Seleziona Imposta nella finestra di dialogo di conferma
- Una volta impostato, il colore della scheda cambia e appare un’icona 🔔
- Premi a lungo di nuovo per rimuovere l’allarme
💡 Consiglio: Le schede data visualizzano automaticamente i calcoli D-Day (ad es. D-5, D-Day, D+3)
📝 Sistema di log
I Log sono record che puoi aggiungere a elementi o modelli di timbro.
Modalità di log
| Modalità | Log solo | Log condiviso |
|---|---|---|
| Posizione di archiviazione | Spazio privato di ogni persona | Spazio condiviso in base al timbro originale |
| Log visibili | Solo i tuoi log | Log di tutti i proprietari |
| Casi d’uso | Diario personale, note | Collaborazione, comunità |
| Se originale eliminato | Non interessato | Impossibile aggiungere log (sola lettura) |
Formati di log
Puoi utilizzare vari formati quando scrivi log.
Formati di base:
| Formato | Descrizione | Esempio |
|---|---|---|
| Testo normale | Visualizzato come bolla di chat | Ispezione completata oggi! |
key:value |
Visualizzato come scheda info (key 1-8 caratteri) | status:good |
--- |
Visualizzato come divisore | --- |
L’utilizzo della stessa chiave più volte si visualizza come confronto valore precedente → nuovo valore.
Stili di testo:
| Formato | Effetto | Esempio |
|---|---|---|
{[text]} |
Scheda colore principale (sfondo + testo) | {[Important]} |
[{text}] |
Scheda grigia + testo colore principale | [{Caution}] |
[text] |
Scheda grigia | [Note] |
{text} |
Testo colore principale | {Emphasis} |
(text) |
Testo colore secondario | (Additional info) |
"text" |
Grassetto | "Important content" |
'text' |
Sottolineato | 'Highlighted part' |
!text! |
!Deleted content! |
💡 Gli stili possono essere nidificati fino a 3 livelli. Esempio:
{["Bold main color"]}
Link multimediali (Schede URL):
Quando inserisci un URL in un log, viene visualizzato automaticamente come scheda ricca.
| Piattaforma | Contenuto visualizzato | Esempio |
|---|---|---|
| YouTube | Miniatura + Titolo + Canale | https://youtube.com/watch?v=... |
| Spotify | Copertina album + Titolo + Artista | https://open.spotify.com/track/... |
| Google Drive | Miniatura file + Nome file | https://drive.google.com/file/d/... |
| Dropbox | Icona + Nome file | https://dropbox.com/s/... |
| OneDrive | Icona + Nome servizio | https://1drv.ms/... |
| Pagine web | Miniatura + Titolo pagina | https://example.com |
- Usa il formato
key:URLper visualizzare con una parola chiave (ad es.docs:https://youtube.com/...) - Tocca la scheda per aprire in app/browser esterno
- Premi a lungo la scheda per copiare l’URL negli appunti
💡 Consiglio: I file di Google Drive devono essere condivisi pubblicamente perché le miniature vengano visualizzate.
Log automatici:
Quando un elemento viene trasferito, un log di trasferimento viene registrato automaticamente:
- Visualizzato come formato
Mittente → Destinatario - Se un badge è equipaggiato, viene visualizzato il nome dominio
Condizioni di terminazione del log condiviso
- Timbro originale eliminato: Impossibile aggiungere log condivisi (sola lettura)
- Data di scadenza superata: Impossibile aggiungere log condivisi (sola lettura)
🔔 Indicatore di non letto
Quando vengono aggiunti nuovi commenti a un log condiviso, il bordo dell’elemento pulsa nella visualizzazione dell’inventario.
- L’impulso inizia immediatamente quando un altro utente aggiunge un commento
- L’impulso si ferma quando apri e visualizzi il documento
- Lo stato di lettura viene salvato nel cloud e sincronizzato su tutti i dispositivi
💡 Consiglio: Controlla gli elementi che pulsano per non perdere mai nuovi commenti!
🎨 Sistema di inchiostro
Inchiostro è un elemento che cambia il colore del tema dell’app.
Come usare
- Tocca un inchiostro per accedere alla schermata dei dettagli
- Fai clic sul pulsante “Cambia tema”
- Il colore dell’intera app cambia immediatamente
Tipi di inchiostro
| Inchiostro | Colore |
|---|---|
| Inchiostro nero | Tema nero predefinito |
| Inchiostro d’oro | Tema d’oro lussuoso |
🔍 Funzione di ricerca
Ricerca di base
Tocca la barra di ricerca in alto per attivare la modalità di ricerca.
- I risultati vengono filtrati in tempo reale mentre digiti
- Tocca il pulsante X per uscire dalla modalità di ricerca
Ricerche recenti
- Fino a 5 ricerche recenti vengono salvate
- Tocca una ricerca recente per auto-completare la barra di ricerca
- Elimina individualmente con il pulsante X
Salva come filtro
Quando salvi un termine di ricerca con il pulsante “Imposta come filtro”:
- Appare come tag filtro sotto la barra di ricerca
- Tocca il tag per filtrare istantaneamente per quel termine di ricerca
- Elimina il filtro con il pulsante X
Aggregazione di parole chiave
Quando un filtro è impostato e selezioni elementi, i valori di parole chiave degli elementi selezionati vengono aggregati automaticamente.
Aggregazione di valori numerici:
- Somma e media vengono calcolate per valori numerici con la stessa parola chiave
- Esempio: Selezione di
price:1000,price:2000,price:3000 - Risultato:
Sum: 6000 Average: 2000
Aggregazione di valori di stringa:
- I valori di stringa con la stessa parola chiave vengono uniti con spazi
- Esempio: Selezione di
tag:A,tag:B,tag:C - Risultato:
A B C
Copia di valori:
- Premi a lungo una scheda di risultato dell’aggregazione per copiare il valore negli appunti
- Una notifica appare quando la copia è completa
💡 Esempio di utilizzo: Calcola rapidamente il prezzo totale di più elementi, o copia tag correlati contemporaneamente.
📱 Badge del menu inferiore
I badge rossi sulle icone del menu inferiore mostrano lo stato attuale.
| Menu | Significato badge |
|---|---|
| Invia | Numero di elementi che possono essere inviati (elementi trasferibili tra quelli selezionati) |
| Ricevi | Numero di scambi in sospeso (richiedono accettazione/restituzione) |
| Azione | Numero di azioni disponibili con elementi selezionati |
💡 I numeri dei badge si animano con un effetto bolla quando cambiano.
📤 Invio di elementi
Puoi trasferire elementi quando vendi usato o regali.
Come inviare
- Seleziona Invia dalla scheda inferiore
- Controlla gli elementi da trasferire (selezione multipla possibile)
- Immetti l’email del destinatario
- Fai clic sul pulsante Invia
Immissione di email tramite codice QR
Invece di digitare l’email del destinatario, puoi utilizzare un codice QR:
- Il destinatario visualizza il suo codice QR dalla schermata Profilo
- Il mittente preme il pulsante Scansiona QR
- Scansiona il codice QR con la fotocamera
- L’email viene inserita automaticamente
⚠️ Importante: Gli elementi trasferiti scompaiono immediatamente dal tuo inventario. I trasferimenti non possono essere annullati.
📥 Ricezione di elementi
Puoi ricevere elementi inviati da altri.
Come ricevere
- Seleziona Ricevi dalla scheda inferiore
- Viene visualizzato l’elenco degli elementi ricevuti
- Per ogni elemento:
- Accetta: Aggiunto al tuo inventario
- Restituisci: Rimandato al mittente
Notifiche
- Ricevi notifiche push quando arrivano nuovi elementi (se le notifiche sono abilitate)
- La scheda Ricevi mostra il numero di elementi non accettati
🛒 Utilizzo del negozio
Puoi acquistare vari elementi dal negozio.
Prodotti disponibili
| Prodotto | Utilizzo |
|---|---|
| Carta | Per creare elementi (consumabile) |
| Timbro | Per creare modelli |
| Badge | Per incidere dominio unico |
| Inchiostro | Per cambiare colore del tema |
Come acquistare
- Seleziona Negozio dalla scheda inferiore
- Tocca il prodotto desiderato
- Procedi con il pagamento (App Store / Google Play)
- Consegnato automaticamente al completamento del pagamento
💡 Il negozio è disponibile su tutte le piattaforme (iOS, Android, Windows, macOS).
📂 Funzione di partizione
Puoi raggruppare elementi con partizioni quando hai molti elementi.
Creazione di una partizione
- Seleziona elementi
- Seleziona “Crea partizione” dal menu inferiore
- Immetti il nome della partizione (max 16 caratteri)
Caratteristiche della partizione
- Le partizioni vengono salvate solo nel dispositivo
- La struttura della partizione non è visibile su altri dispositivi
- Gli elementi stessi vengono archiviati nel cloud e visibili su tutti i dispositivi
Comprimi/Espandi partizioni
Usa il pulsante freccia (▼/▲) sul lato destro dell’intestazione della partizione per comprimere o espandere le partizioni.
- Lo stato compresso viene mantenuto dopo il riavvio dell’app
- Tutte le partizioni si espandono automaticamente durante la ricerca
- Puoi trascinare elementi su partizioni compresse
Seleziona tutto in partizione
Tocca l’intestazione della partizione per selezionare/deselezionare tutti gli elementi in quella partizione.
| Indicatore | Significato |
|---|---|
| ○ (Cerchio vuoto) | Nessuno selezionato |
| ◐ (Mezzo cerchio) | Alcuni selezionati |
| ● (Cerchio pieno) | Tutti selezionati |
🌍 Cambio della lingua
Sono supportate 7 lingue:
- 🇰🇷 한국어
- 🇺🇸 English
- 🇯🇵 日本語
- 🇩🇪 Deutsch
- 🇫🇷 Français
- 🇪🇸 Español
- 🇧🇷 Português
Come modificare: Impostazioni → Lingua → Seleziona la lingua desiderata
📚 Hai altre domande? Controlla le FAQ o contattaci tramite Suggerimenti.