Inventory App

您的数字背包 尽在掌中, Inventory

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🚀 2025年12月23日 正式上线!!
🪟 2025年12月31日 Windows (Stove) 上线!

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库存使用指南

了解库存能为您做什么。从简单到高级功能,一步步为您讲解。

Level
No use cases match your selection.
📄
初级
创建我的记录
从1张Paper开始的个人档案

概述:将空白纸张文档化,记录图片和文字,并可在日志中持续添加内容。

跟着做

  1. 在库存中长按空白纸张,进入查看详情
    或者选择空白纸张后点击操作按钮
  2. 选择创建新项目菜单
  3. 输入项目信息:
    • 图片(可选)
    • 标题(必填)
    • 内容(必填)
    • 期限(可选)
  4. 点击创建完成 → 转换为已文档化的纸张
  5. 已文档化的纸张将在库存中显示图片和标题

使用示例

  • 📔 日记/笔记本:用图片和文字保存每日记录,持续添加到日志
  • 📸 相册:用图片记录特别的时刻
  • 📋 保修卡管理:保存产品保修卡照片,设置期限获取到期提醒
  • 🧾 收据保管:将重要收据数字化保存

整理技巧:相似的文档可用回形针装订,不同类别可用分区区分。

初级
获取共享模板
将其他用户的模板变成自己的

概述:您可以复制其他用户共享的印章,作为自己的文档使用。

跟着做

  1. 在顶部超级搜索栏中搜索想要的标签
  2. 在搜索结果中选择共享模板标签页
  3. 选择想要的共享模板进入详情页面
  4. 点击复制
  5. 选择我的库存中的空白纸张
  6. 复制完成 → 印章内容已复制到纸张上

使用示例

  • 清单:复制并使用旅行准备、购物等共享模板
  • 🎁 活动参与:复制品牌/商店共享的活动模板
  • 📝 表格使用:复制其他用户制作的实用表格
中级
与朋友一起记录
用共享日志创建群组空间

概述:用多张纸张创建共享文档,所有参与者都可以在同一个日志中记录。

跟着做

  1. 根据共享人数选择相应数量的空白纸张(2张以上)
  2. 点击操作按钮
  3. 选择创建新项目(共享日志)
  4. 输入标题、说明后创建
  5. 将创建的共享文档发送给参与者

人数与Paper使用量

  • 👫 2人:2张Paper(情侣日记、一对一聊天)
  • 👨‍👩‍👧 3人:3张Paper(小型团队项目)
  • 👨‍👩‍👧‍👦 4人以上:4张以上Paper(家庭聚会、社团、大型群组)

使用示例

  • 💑 情侣日记:共同记录两人的回忆
  • 👨‍👩‍👧‍👦 家庭相册:共享家庭活动、日常生活
  • 📚 学习小组:共同记录学习内容、问题
高级
系统化文档管理
用回形针和分区整理档案

概述:当文档增多时,可以利用回形针和分区进行系统化整理。

用回形针装订文档

  1. 多选要装订的纸张
  2. 点击操作按钮
  3. 选择用回形针装订
  4. 输入回形针名称后完成

用分区划分区域

  1. 在库存中点击添加分区
  2. 输入分区名称(如:工作、个人、爱好)
  3. 将文档拖动到相应分区

使用示例

  • 📁 按项目整理:将各项目用回形针装订,用分区分类
  • 📅 按年份归档:用2024、2025分区按年管理
  • 🏷️ 按类别分类:照片、文档、笔记等按类型分区
专家
构建业务系统
从项目管理到工作交接

概述:利用纸张的日志功能,系统化管理业务历史记录。

项目管理

  1. 每个项目创建1张纸张
  2. 在日志中记录每日进展、问题、决策事项
  3. 通过Dropbox、Google Drive、OneDrive链接附加资料
  4. 锁定设置加强敏感业务文档的安全性

工作交接文档

  1. 按负责业务创建纸张
  2. 整理业务流程、注意事项、联系方式
  3. 转换为共享文档后交给接任者

会议记录管理

  1. 每次定期会议创建纸张
  2. 在日志中记录参会者、议题、决策事项
  3. 用回形针装订同一会议体的会议记录

使用技巧

  • 📊 项目结束时转为回顾录
  • 🔍 用超级搜索快速检索过去记录
  • 📤 需要时导出为PDF
🔖
初级
了解印章
模板的概念和基本使用方法

概述:印章是可以快速创建重复格式文档的模板。创建一次后,可以在多张纸上复制相同的格式。

什么是印章?

  • 🔖 模板:预设格式(图片、标题、内容、关键词)
  • 📋 复制:在空白纸张上盖章即可生成相同格式的文档
  • 🔄 重复使用:一个印章可以无限复制

印章使用示例

  • 📔 每天使用的日记格式
  • ✅ 重复使用的清单
  • 📊 定期报告模板
  • 🏋️ 运动/饮食记录表

印章 vs 纸张

  • 📄 纸张:单独文档,记录独特内容
  • 🔖 印章:格式(模板),重复使用的模板
中级
创建我的模板
用印章批量生产相同格式的文档

概述:印章刻印后就成为模板。将这个模板复制到纸张上,可以快速创建多个相同格式的文档。

刻印印章

  1. 在库存中长按空白印章,进入查看详情
    或者选择空白印章后点击操作按钮
  2. 选择创建新模板菜单
  3. 输入模板信息:
    • 图片(必填)
    • 标题(必填)
    • 内容(必填)
    • 期限(可选)
    • 默认关键词(最多128个)
  4. 点击创建完成 → 转换为已刻印的印章

复制到纸张

  1. 选择已刻印的印章
  2. 再选择需要数量的空白纸张
  3. 点击操作按钮
  4. 选择复制菜单
  5. 印章刻印的内容将复制到所选纸张上

使用示例

  • 📋 传单/通知:批量分发相同内容
  • 🏷️ 产品信息:复制并分享产品规格、价格
  • 📜 公告:在多处发布相同内容的公告

整理技巧:用印章生成的文档可用回形针装订成系列管理。

高级
创建开放社区
用共享日志印章持续添加参与者

概述:以共享日志模式创建印章,任何人都可以通过复制参与,形成公开空间。

跟着做

  1. 选择空白印章后进入创建新模板
  2. 输入模板信息:图片、标题、内容、期限、关键词
  3. 选择日志模式:共享
  4. 点击创建完成

添加参与者方法

  1. 在顶部超级搜索栏中用该模板的关键词搜索
  2. 选择搜索到的共享模板并下载
  3. 用下载的模板执行复制
  4. 复制的用户自动参与共享日志
  5. 可无人数限制地持续添加

使用示例

  • 💬 开放聊天室:任何人都可以参与的公开讨论空间
  • 🎤 粉丝俱乐部:艺人/品牌粉丝聚会
  • 📢 社区公告板:运营基于兴趣的社区
专家
店铺运营活用
面向小商户的印章营销

概述:通过共享印章与客户沟通,分发店铺信息。

🍽️ 店铺菜单

  1. 用菜单照片创建印章模板
  2. 在关键词中设置菜名、价格、说明
  3. 共享印章生成二维码 → 放置在餐桌上
  4. 客户扫描二维码 → 复制后查看菜单信息

🎫 优惠券/活动分发

  1. 用活动图片创建印章模板
  2. 在关键词中设置折扣内容、有效期
  3. 向客户分享印章链接/二维码
  4. 客户复制 → 作为优惠券保存和出示

📋 客户反馈收集

  1. 以共享日志模式创建反馈模板
  2. 用关键词设置评分/意见输入栏
  3. 客户复制 → 在共享日志中写评价
  4. 所有评价汇集在一处方便查看

其他用途

  • 🆕 新菜品上市通知
  • 📅 预约指南模板
  • 📍 店铺位置/营业时间指南
专家
创作者活动
与粉丝互动并分发内容

概述:创作者、网红可以与粉丝互动并举办活动。

🎉 粉丝活动

  1. 以共享日志模式创建活动印章
  2. 向粉丝分享印章链接
  3. 粉丝复制后参与
  4. 在共享日志中进行问答、抽奖

🛍️ 周边商品目录

  1. 用周边商品照片创建印章
  2. 在关键词中设置商品名、价格、购买链接
  3. 粉丝复制后作为心愿单使用

问答空间

  1. 以共享日志模式创建问答印章
  2. 粉丝复制后在日志中写问题
  3. 创作者在共享日志中回答

其他用途

  • 📅 粉丝见面会日程/地点/参与方式指南
  • 🎬 幕后故事、制作过程分享
  • 📁 过往内容归档
中级
分享爱好
基于兴趣的内容分享

概述:将爱好和兴趣制作成印章,与其他用户分享。

🍳 食谱分享

  1. 用完成的料理照片创建印章
  2. 在关键词中设置食材、烹饪时间
  3. 设置为共享日志模式 → 复制的用户分享心得

🏃 运动计划分享

  1. 创建30天挑战、居家健身计划印章
  2. 设置为共享日志模式
  3. 参与者复制后每天记录完成情况

✈️ 旅行指南

  1. 用旅行地照片+推荐路线创建印章
  2. 在关键词中整理美食、住宿信息
  3. 共享 → 去过的人添加评价

其他用途

  • 🎮 游戏攻略、配装分享
  • 🔨 DIY项目指南
  • 🌱 植物养护、浇水时间表
  • 🐕 宠物护理技巧
中级
运营群组活动
地区、家庭、朋友群组的沟通空间

概述:为社区、家庭聚会、朋友群组创建印章共享空间。

🏘️ 社区

  • 🍜 社区美食地图:居民通过共享日志推荐美食
  • 🎪 社区活动通知:节日、集市、文化活动信息
  • 🏃 社团招募:登山、跑步、读书等社团介绍
  • 🏠 业主会/住户沟通:公寓公告分享

👨‍👩‍👧‍👦 家庭/朋友群组

  • 🍳 家庭食谱:代代相传的家传食谱
  • 🎂 朋友生日日历:生日管理及礼物创意
  • ✅ 群组心愿清单:一起想实现的目标
  • ✈️ 家庭旅行计划:日程、准备物品、预算分享
  • 💒 婚丧喜庆通知:婚礼、周岁宴信息分享
高级
业务和活动活用
团队协作和特别日子记录

概述:为业务协作和特别活动创建印章共享空间。

💼 业务/协作

  • 📊 团队项目:通过共享日志分享进度
  • 📝 会议记录格式:用印章标准化会议记录模板
  • 📋 工作交接:整理并交接负责业务
  • 👋 新人入职:分享公司适应指南

🎉 活动/特别日子

  • 💒 结婚请帖:共享印章用于请帖+出席确认+祝福留言
  • 🎈 派对邀请:生日、乔迁、年终聚会邀请
  • 👶 周岁/百日宴:宝宝照片+祝福留言汇集
  • 🕯️ 追思/纪念日:共同分享回忆的空间
  • 📨 时间胶囊:给未来自己的留言
🏷️
初级
了解徽章
域名和品牌塑造基础

概述:徽章是让您在库存中拥有专属域名(昵称)的道具。

什么是徽章?

  • 🏷️ 域名:专属名称(如:myshop、creator_kim)
  • 👤 品牌塑造:用域名代替邮箱进行活动
  • 🔐 隐私保护:可以隐藏真实邮箱地址

徽章的状态

  • 空白徽章:尚未刻印的状态
  • 🏷️ 已刻印徽章:已刻上域名的状态
  • 已佩戴徽章:当前激活使用中的状态

谁在使用徽章?

  • 🏢 企业/品牌:以官方账号活动
  • 🎨 创作者:用专属昵称分发内容
  • 🔒 个人:通过隐藏邮箱保护隐私
中级
刻印第一枚徽章
创建专属域名

概述:刻印空白徽章,设置专属域名。

跟着做

  1. 在库存中长按空白徽章,进入查看详情
    或者选择空白徽章后点击操作按钮
  2. 选择刻印菜单
  3. 输入徽章信息:
    • 徽章图片(必填)- Logo、头像等
    • 输入域名(仅限英文、数字、下划线)
  4. 点击检查重复按钮确认是否可用
  5. 点击刻印完成

⚠️ 注意事项

  • 域名一旦刻印无法更改
  • 请谨慎选择!
  • 已被使用的域名无法选择

域名选择技巧

  • 简短易记的名字
  • 与品牌/活动相关的名字
  • 用下划线(_)代替特殊字符
高级
佩戴并使用徽章
开始用域名活动

概述:佩戴已刻印的徽章后,所有活动都将显示域名。

佩戴徽章

  1. 选择已刻印的徽章
  2. 点击操作按钮
  3. 选择佩戴

摘下徽章

  1. 选择正在佩戴的徽章
  2. 点击操作按钮
  3. 选择摘下

佩戴后的效果

  • 📝 所有撰写的文档都显示"域名"作为作者
  • 💬 在共享日志中显示域名而非邮箱
  • 🔍 其他用户可以通过域名搜索

使用技巧

  • 发布官方文档时务必佩戴徽章
  • 个人活动时可摘下以区分
  • 可按用途使用多个徽章(同时只能佩戴1个)
专家
构建品牌形象
用专属域名打造个人品牌

概述:刻印徽章后可获得专属域名。佩戴徽章后,该域名将显示在所有活动中。

刻印徽章

  1. 在库存中长按空白徽章,进入查看详情
    或者选择空白徽章后点击操作按钮
  2. 选择刻印菜单
  3. 输入徽章信息:
    • 徽章图片(必填)
    • 输入域名(如:myshop、creator_kim)
  4. 检查重复后点击刻印完成

⚠️ 注意:域名一旦刻印无法更改!

佩戴/摘下徽章

  1. 选择已刻印的徽章后点击操作按钮
  2. 选择佩戴 → 徽章激活
  3. 要摘下时再次在操作中选择摘下

佩戴后的效果

  • 🔍 可通过域名搜索(代替邮箱)
  • 📝 所有创建的印章和纸张作者显示为"域名"
  • 📋 写日志时也显示域名

使用示例

  • 🏢 企业/品牌:用Logo和品牌名运营官方账号
  • 🎨 创作者:用专属昵称分发内容
  • 👔 专家档案:使用代表专业领域的域名
专家
保护隐私
用域名代替邮箱活动

概述:佩戴徽章后,显示"域名"而非真实邮箱,从而保护个人信息。

优势

  • 🔒 隐私保护:不暴露真实邮箱地址
  • 📧 防止垃圾邮件:公开活动时也能保护邮箱
  • 🎭 匿名活动:可用想要的名字活动

适用范围

  • 创建印章/纸张时显示"域名"作为制作者信息
  • 在共享日志中显示"域名"而非邮箱
  • 其他用户搜索时用域名而非邮箱
专家
为文档来源担保
所有文档都刻上徽章

概述:佩戴徽章后,创建的所有文档都包含徽章信息。以此可为文档来源担保。

使用示例

  • 官方文档认证:所有文档标注域名以担保来源
  • 📜 品牌官方发布:证明是品牌/企业的官方文档
  • 🔐 防伪:通过徽章域名可确认原创作者

使用技巧

  • 发放店铺优惠券时用徽章认证为官方优惠券
  • 创作者内容用徽章标注版权
  • 企业公告标注官方账号
🎨
初级
用墨水更换主题
自定义专属App配色

概述:墨水是可以更改App主色和副色的道具。选择喜欢的墨水,尝试更换主题吧。

跟着做

  1. 在库存中选择想要的墨水
  2. 点击操作按钮
  3. 选择更换主题
  4. App的主色和副色将更换为该墨水的颜色

墨水的特点

  • 🎨 每种墨水都有独特的主色和副色组合
  • 🔄 随时可以换成其他墨水主题
  • ✨ 颜色应用于整个App界面

须知

  • 📱 主题颜色保存在设备本地
  • 👤 切换账号后颜色仍保持
  • 🔄 删除App后恢复默认颜色

使用技巧

  • 🌙 深色墨水减轻眼睛疲劳
  • 🌈 根据心情更换主题颜色
  • 💼 用主题区分工作/个人用途