Manual de Usuario

Manual de Usuario

📖 Manual de Usuario

Explora todas las funciones de la aplicación Inventory en detalle.

📦 Sistema de Papel

En Inventory, el Papel es la moneda principal utilizada para crear objetos.

¿Qué es el Papel?

  • 1 Papel se consume al crear un objeto
  • No puedes crear nuevos objetos sin Papel

Cómo obtener Papel

Método Cantidad Nota
Nuevo registro 10 Papel + 3 Sellos Solo la primera vez
Vincular Google +10 hojas Para usuarios existentes
Vincular Apple +10 hojas Para usuarios existentes
Compra en tienda 10 hojas Compra in-app

💡 Consejo: ¡Los usuarios existentes pueden obtener Papel extra vinculando nuevas cuentas sociales!

📄 Crear Artículos

Selecciona papel para crear documentos de registro. Dependiendo del número de papeles seleccionados, puedes crear registros privados o compartidos.

Tipo de Registro Papeles Propósito
Registro Privado 1 Notas personales, diario, mensajes unidireccionales
Registro Compartido 2 o más Conversación bidireccional, comunicación

Crear Artículo de Registro Privado

  1. Selecciona 1 Papel en la pantalla de inicio
  2. Selecciona “Crear Nuevo Artículo (Registro Privado)” del menú inferior
  3. Ingresa la información del artículo:
    • Título (obligatorio)
    • Contenido
    • Imagen (opcional)
    • Fecha de Inicio (opcional)
    • Fecha de Expiración (opcional)
  4. Presiona Guardar y se consumirá 1 Papel para crear el documento

💡 Registro Privado: Solo tú puedes ver los registros que escribes. Después de enviarlo, solo el destinatario puede agregar registros.

Crear Artículo de Registro Compartido

  1. Selecciona 2 o más Papeles en la pantalla de inicio
  2. Selecciona “Crear Nuevo Artículo (Registro Compartido)” del menú inferior
  3. Ingresa la información del artículo:
    • Título (obligatorio)
    • Contenido
    • Imagen (opcional)
    • Fecha de Inicio (opcional)
    • Fecha de Expiración (opcional)
  4. Presiona Guardar y se crearán documentos igual al número de papeles seleccionados

💡 Registro Compartido: Los documentos creados comparten la misma sala de comentarios. Envía documentos a diferentes personas para ver los registros del otro en tiempo real, como un chat.

Fecha de Inicio y Fecha de Expiración

Configuración Descripción
Fecha de Inicio El contenido estará borroso hasta esta fecha
Fecha de Expiración El contenido estará borroso y no se podrán agregar registros después de esta fecha

Si no se configura, será visible inmediatamente y permanente.

🔒 Bloqueo de Documento

Puedes proteger los documentos estableciendo una contraseña.

¿Qué es el Bloqueo de Documento?

Un documento bloqueado solo puede verse después de introducir la contraseña correcta.

Estado Descripción
Desbloqueado Cualquiera puede ver el contenido
Bloqueado Contenido visible solo con contraseña

Cómo Bloquear

  1. Selecciona los documentos que quieres bloquear en la pantalla de inicio (selección múltiple posible)
  2. Selecciona “Bloquear Objetos” desde el menú inferior
  3. Introduce una contraseña numérica (hasta 16 dígitos)
  4. Introduce la misma contraseña de nuevo para confirmar
  5. Una vez bloqueados, los objetos mostrarán un icono de candado y un efecto de escala de grises

Cómo Desbloquear

  1. Toca un documento bloqueado para entrar a la pantalla de detalles
  2. Aparecerá un diálogo para introducir la contraseña
  3. Introduce la contraseña correcta para desbloquear
  4. Una vez desbloqueado, el bloqueo se elimina permanentemente (para bloquear de nuevo, establece una nueva contraseña)

⚠️ Advertencia: Si olvidas tu contraseña, no se puede recuperar. Los documentos bloqueados solo pueden ser eliminados.

Características del Bloqueo

  • Las contraseñas de bloqueo se almacenan en la nube
  • El estado de bloqueo se mantiene incluso al transferir objetos a otras personas
  • Los documentos bloqueados no aparecen en los resultados de búsqueda
  • Los objetos bloqueados aún pueden ser eliminados

📎 Sistema Clip

Clip es una función que agrupa múltiples documentos para una gestión más fácil.

¿Qué es un Clip?

Los clips te permiten gestionar documentos relacionados como un solo grupo.

Estado Descripción
Documentos Individuales Documentos gestionados por separado
Documentos Clipeados Gestionados como grupo, movidos/transferidos juntos

Crear un Clip

  1. Selecciona 2 o más documentos en la pantalla principal
  2. Toca “Clipear juntos” en el menú inferior
  3. Los documentos seleccionados se agrupan en un solo clip
  4. Los documentos clipeados muestran un icono de clip (📎) en la esquina superior derecha

💡 Consejo: ¡El primer documento seleccionado se convierte en la portada del clip!

Ver Info del Clip

  1. Entra en la pantalla de detalle de un documento clipeado
  2. Toca el botón “Info del Clip”
  3. Ve la lista de todos los elementos en el clip

Reordenar Elementos en un Clip

Puedes cambiar el orden de los elementos en la pantalla de info del clip:

  1. Mantén presionado el controlador de arrastre (⋮⋮) del elemento que quieres mover
  2. Arrastra a la posición deseada
  3. Suelta para guardar el orden

⚠️ Nota: La portada (primer elemento) no se puede reordenar.

Excluir Elementos de un Clip

Puedes eliminar elementos específicos en la pantalla de info del clip:

  1. Toca el botón “Excluir” junto al elemento
  2. Confirma para eliminar el elemento del clip
  3. El elemento eliminado vuelve a ser un documento individual

⚠️ Nota: La portada no se puede excluir. Si solo quedan 2 elementos y excluyes 1, el clip se disuelve automáticamente.

Deshacer Clip

  1. Selecciona el documento clipeado
  2. Toca “Deshacer clip” en el menú inferior
  3. Todos los documentos se separan en documentos individuales

Transferir Clips

  • Cuando envías un documento clipeado, el grupo completo se transfiere junto
  • Los destinatarios aceptan/rechazan clips como un grupo
  • Los elementos individuales dentro de un clip no se pueden enviar por separado

Características del Clip

  • Los documentos clipeados se mueven/transfieren juntos
  • Establecer un bloqueo en la portada protege todo el clip
  • El icono de clip (📎) facilita identificar el estado del clip
  • Se necesitan al menos 2 documentos para mantener un clip

🏷️ Sistema de Insignias

Una Insignia es una identidad única que puedes usar dentro de la aplicación.

¿Qué es una Insignia?

Cuando grabas un nombre de dominio en una insignia, todas tus actividades en la app se mostrarán con tu nombre de dominio grabado en lugar de tu email.

Ejemplos: MiMarca, JuanPérez, Empresa2025

Grabar una Insignia

  1. Compra una insignia en la tienda (estado sin usar)
  2. Toca la insignia → Selecciona el menú “Grabar”
  3. Ingresa el nombre de dominio deseado (máx. 32 caracteres)
    • Se permiten caracteres y números de todos los idiomas
    • No se permiten caracteres especiales ni emojis
  4. Haz clic en “Verificar disponibilidad del dominio” para verificar
  5. Opcionalmente adjunta una imagen de 128x128
  6. Haz clic en “Grabar” para completar

⚠️ Advertencia: Una vez grabado, el nombre de dominio y la imagen no se pueden cambiar permanentemente. ¡Elige con cuidado!

Equipar/Desequipar una Insignia

  • Equipada: Tu nombre de dominio grabado se mostrará en todas las actividades
  • Desequipada: Tu email predeterminado se mostrará de nuevo
  • Aunque poseas múltiples insignias, solo una puede estar equipada a la vez

Visualización en tarjeta de inventario

Las insignias grabadas (estado activo) muestran una vista previa de la imagen grabada en la esquina superior derecha de la tarjeta de inventario. Esto permite identificar rápidamente a qué dominio pertenece la insignia.

🔖 Sistema de Sellos

Un Sello es un objeto que te permite crear plantillas y compartirlas con otros.

Visualización en tarjeta de inventario

Los sellos con plantillas (estado activo) se muestran de manera especial en el inventario:

  • Fondo: Imagen de plantilla mostrada al 33% de opacidad
  • Frente: Imagen del sello grabado

Esto permite identificar rápidamente de qué plantilla se trata.

Crear una plantilla de Sello

  1. Compra un sello en la tienda (estado sin usar)
  2. Toca el sello → Selecciona el menú “Crear nueva plantilla”
  3. Ingresa la información de la plantilla:
    • Imagen (obligatorio)
    • Título (máx. 32 caracteres)
    • Contenido (máx. 1024 caracteres)
    • Fecha de inicio (opcional) - Contenido oculto hasta esta fecha
    • Fecha de expiración (opcional) - Agregar registros desactivado después
    • Modo de registro - Registro solo o Registro compartido
  4. Haz clic en “Crear plantilla” para completar

Duplicar un Sello

Cuando seleccionas un sello activado (plantilla) y papel juntos, aparece el menú “Duplicar plantilla”.

  • Se consume 1 Papel
  • Se crea un nuevo objeto con la misma plantilla
  • En modo de registro compartido, usa el mismo espacio compartido que el original

Compartir Tu Plantilla

Puedes compartir tu plantilla de sello para que otros usuarios puedan buscarla y clonarla.

  1. Toca un sello activado (plantilla) → Selecciona “Configuración de compartir”
  2. Ingresa la información de compartir:
    • Descripción - Una frase corta describiendo la plantilla
    • Etiquetas - Palabras clave para búsqueda (separadas por comas)
    • Duración de compartir - Cuánto tiempo permanecerá activo el compartir
  3. Haz clic en “Iniciar compartir” para completar

Las plantillas compartidas pueden ser encontradas y clonadas por otros usuarios mediante búsqueda por etiquetas.

💡 Consejo: Para dejar de compartir, selecciona “Dejar de compartir” desde el mismo menú.

Buscar Plantillas Compartidas

Puedes buscar y clonar plantillas compartidas por otros usuarios.

  1. Ve a la pantalla de Perfil y selecciona “Buscar plantillas compartidas”
  2. Ingresa etiquetas para buscar, o toca etiquetas populares/recientes
  3. Toca una plantilla de los resultados de búsqueda para ver detalles
  4. Haz clic en el botón “Clonar” para clonar la plantilla
  • Clonar consume 1 Papel
  • El botón de clonar está desactivado si no tienes papel
  • Los objetos clonados tienen la misma información de plantilla que el original

⚡ Entrada Rápida

Al agregar registros, toca el botón + para abrir el menú Entrada Rápida para ingresar fácilmente información especial.

Tipos de Entrada Rápida

Tipo Descripción Ejemplo
Palabra clave Formato Clave:Valor Estado:Bueno
Fecha Fecha con cálculo D-Día D-5, D-Day, D+3
Teléfono Número telefónico Llamar directamente
Ubicación Dirección/coordenadas Abre app de mapas
Monto Formato de moneda Formato automático

Acciones de Pulsación Larga

Tipo de Tarjeta Acción de Pulsación Larga
📅 Fecha Configurar/Quitar alarma
📞 Teléfono Móvil: Llamar, Escritorio: Copiar
📍 Ubicación Móvil: Abrir mapa, Escritorio: Copiar
💰 Monto Copiar al portapapeles

Configuración de Alarma de Fecha

Mantén presionada una tarjeta de fecha para configurar una alarma:

  1. Mantén presionada la tarjeta de fecha
  2. Selecciona Configurar en el diálogo de confirmación
  3. Una vez configurada, el color de la tarjeta cambia y aparece un ícono 🔔
  4. Mantén presionada de nuevo para quitar la alarma

💡 Consejo: Las tarjetas de fecha muestran automáticamente el cálculo de D-Día (ej: D-5, D-Day, D+3)

📝 Sistema de Registros

Los Registros son anotaciones que puedes agregar a objetos o plantillas de sellos.

Modos de Registro

Modo Registro Solo Registro Compartido
Ubicación Espacio privado de cada persona Espacio compartido basado en sello original
Registros visibles Solo tus propios registros Registros de todos los propietarios
Casos de uso Diario personal, notas Colaboración, comunidad
Si se elimina el original No afectado No se pueden agregar registros (solo lectura)

Formatos de Registro

Puedes usar varios formatos al escribir registros.

Formatos básicos:

Formato Descripción Ejemplo
Texto plano Mostrado como burbuja de chat ¡Inspección completada hoy!
clave:valor Mostrado como tarjeta info (clave 1-8 car.) estado:bueno
--- Mostrado como separador ---

Usar la misma clave múltiples veces muestra valor anterior → nuevo valor.

Estilizado de texto:

Formato Efecto Ejemplo
{[texto]} Tarjeta color principal (fondo + texto) {[Importante]}
[{texto}] Tarjeta gris + texto color principal [{Precaución}]
[texto] Tarjeta gris [Nota]
{texto} Texto color principal {Énfasis}
(texto) Texto color secundario (Info adicional)
"texto" Negrita "Contenido importante"
'texto' Subrayado 'Parte destacada'
!texto! Tachado !Contenido eliminado!

💡 Los estilos se pueden anidar hasta 3 niveles. Ejemplo: {["Negrita color principal"]}

Enlaces multimedia (Tarjetas URL):

Cuando ingresas una URL en un registro, se muestra automáticamente como tarjeta enriquecida.

Plataforma Contenido mostrado Ejemplo
YouTube Miniatura + Título + Canal https://youtube.com/watch?v=...
Spotify Portada + Título + Artista https://open.spotify.com/track/...
Google Drive Miniatura archivo + Nombre https://drive.google.com/file/d/...
Dropbox Ícono + Nombre de archivo https://dropbox.com/s/...
OneDrive Ícono + Nombre del servicio https://1drv.ms/...
Páginas web Miniatura + Título de página https://example.com
  • Usa formato clave:URL para mostrar con palabra clave (ej: docs:https://youtube.com/...)
  • Toca la tarjeta para abrir en app/navegador externo
  • Mantén presionado para copiar la URL al portapapeles

💡 Consejo: Los archivos de Google Drive deben estar compartidos públicamente para mostrar miniaturas.

Registros automáticos:

Cuando se transfiere un objeto, se registra automáticamente un registro de transferencia:

  • Mostrado en formato Remitente → Destinatario
  • Si hay una insignia equipada, se muestra el nombre de dominio

Condiciones de fin de registro compartido

  • Sello original eliminado: No se pueden agregar registros compartidos (solo lectura)
  • Fecha de expiración pasada: No se pueden agregar registros compartidos (solo lectura)

🔔 Indicador de no leído

Cuando se agregan nuevos comentarios a un registro compartido, el borde del elemento pulsa en la vista de inventario.

  • La pulsación comienza inmediatamente cuando otro usuario agrega un comentario
  • La pulsación se detiene cuando abres y ves el documento
  • El estado de lectura se guarda en la nube y se sincroniza en todos los dispositivos

💡 Consejo: ¡Revisa los elementos que pulsan para no perderte nuevos comentarios!

🎨 Sistema de Tinta

La Tinta es un objeto que cambia el color del tema de la aplicación.

Cómo usar

  1. Toca una tinta para entrar a la pantalla de detalle
  2. Haz clic en el botón “Cambiar tema”
  3. El color de toda la aplicación cambia inmediatamente

Tipos de Tinta

Tinta Color
Tinta Negra Tema negro predeterminado
Tinta Dorada Tema dorado lujoso

Búsqueda básica

Toca la barra de búsqueda arriba para activar el modo de búsqueda.

  • Los resultados se filtran en tiempo real mientras escribes
  • Toca el botón X para salir del modo de búsqueda

Búsquedas recientes

  • Se guardan hasta 5 búsquedas recientes
  • Toca una búsqueda reciente para autocompletar
  • Elimina individualmente con el botón X

Guardar como filtro

Cuando guardas un término de búsqueda con el botón “Establecer como filtro”:

  • Aparece como etiqueta de filtro debajo de la barra de búsqueda
  • Toca la etiqueta para filtrar instantáneamente
  • Elimina el filtro con el botón X

Agregación de palabras clave

Cuando hay un filtro establecido y seleccionas objetos, los valores de palabras clave de los objetos seleccionados se agregan automáticamente.

Agregación de valores numéricos:

  • Suma y promedio se calculan para valores numéricos de la misma palabra clave
  • Ejemplo: Seleccionar precio:1000, precio:2000, precio:3000
  • Resultado: Suma: 6000 Promedio: 2000

Agregación de cadenas:

  • Los valores de cadena de la misma palabra clave se unen con espacios
  • Ejemplo: Seleccionar etiqueta:A, etiqueta:B, etiqueta:C
  • Resultado: A B C

Copiar valores:

  • Mantén presionada una tarjeta de agregación para copiar el valor
  • Aparece una notificación cuando se completa la copia

💡 Ejemplo de uso: Calcula rápidamente el precio total de varios objetos, o copia etiquetas relacionadas de una vez.

📱 Insignia del menú inferior

Las insignias rojas en los iconos del menú inferior muestran el estado actual.

Menú Significado de la insignia
Enviar Número de objetos que se pueden enviar (transferibles entre los seleccionados)
Recibir Número de transacciones pendientes (requieren aceptar/devolver)
Acción Número de acciones disponibles con los objetos seleccionados

💡 Los números de las insignias se animan con un efecto de burbuja cuando cambian.

📤 Enviar Objetos

Puedes transferir objetos al vender de segunda mano o regalar.

Cómo enviar

  1. Selecciona Enviar de la pestaña inferior
  2. Marca los objetos a transferir (selección múltiple posible)
  3. Ingresa el email del destinatario
  4. Haz clic en el botón Enviar

Ingresar email por código QR

En lugar de escribir el email del destinatario, puedes usar un código QR:

  1. El destinatario muestra su código QR desde su pantalla de Perfil
  2. El remitente presiona el botón Escanear QR
  3. Escanea el código QR con la cámara
  4. El email se ingresa automáticamente

⚠️ Importante: Los objetos transferidos desaparecen inmediatamente de tu inventario. Las transferencias no se pueden deshacer.

📥 Recibir Objetos

Puedes recibir objetos enviados por otros.

Cómo recibir

  1. Selecciona Recibir de la pestaña inferior
  2. Se muestra la lista de objetos recibidos
  3. Para cada objeto:
    • Aceptar: Se agrega a tu inventario
    • Devolver: Se envía de vuelta al remitente

Notificaciones

  • Recibes notificaciones push cuando llegan nuevos objetos (si están habilitadas)
  • La pestaña Recibir muestra el número de objetos no aceptados

🛒 Usar la Tienda

Puedes comprar varios objetos en la tienda.

Productos disponibles

Producto Uso
Papel Para crear objetos (consumible)
Sello Para crear plantillas
Insignia Para grabar un dominio único
Tinta Para cambiar el color del tema

Cómo comprar

  1. Selecciona Tienda de la pestaña inferior
  2. Toca el producto deseado
  3. Procede con el pago (App Store / Google Play)
  4. Entregado automáticamente después del pago

💡 La tienda está disponible en todas las plataformas (iOS, Android, Windows, macOS).

📂 Función de Partición

Puedes agrupar objetos con particiones cuando tienes muchos.

Crear una Partición

  1. Selecciona objetos
  2. Selecciona “Crear partición” del menú inferior
  3. Ingresa el nombre de la partición (máx. 16 caracteres)

Características de la Partición

  • Las particiones se guardan solo en el dispositivo
  • La estructura de partición no es visible en otros dispositivos
  • Los objetos mismos se almacenan en la nube y son visibles en todos los dispositivos

Contraer/Expandir

Usa el botón de flecha (▼/▲) en el lado derecho del encabezado de partición para contraer o expandir.

  • El estado contraído se mantiene después de reiniciar la aplicación
  • Todas las particiones se expanden automáticamente durante la búsqueda
  • Puedes arrastrar elementos a particiones contraídas

Seleccionar todo en Partición

Toca el encabezado de partición para seleccionar/deseleccionar todos los elementos en esa partición.

Indicador Significado
○ (Círculo vacío) Ninguno seleccionado
◐ (Semicírculo) Algunos seleccionados
● (Círculo lleno) Todos seleccionados

🌍 Cambiar idioma

Se admiten 7 idiomas:

  • 🇰🇷 한국어
  • 🇺🇸 English
  • 🇯🇵 日本語
  • 🇩🇪 Deutsch
  • 🇫🇷 Français
  • 🇪🇸 Español
  • 🇧🇷 Português

Cómo cambiar: Configuración → Idioma → Selecciona el idioma deseado

📚 ¿Tienes más preguntas? Consulta las Preguntas frecuentes o contáctanos a través de Sugerencias.