Guía de uso de Inventory
Descubre qué puedes hacer con Inventory. Te guiamos paso a paso, desde lo básico hasta las funciones avanzadas.
Usos del Papel
Todo lo que puedes hacer con el Papel (Paper)
Principiante
Crear mis propios registros
Un archivo personal que empieza con 1 hoja de papel
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Resumen: Desde Explorar, haz una copia en papel del elemento base que te guste usando 1 hoja de papel para hacerlo tuyo, y añade registros al log de forma continua.
Paso a paso
- Encontrar un elemento base que te interese en la pestaña Explorar
- Copiarlo con el botón Scrap de la pantalla de detalles — consume 1 hoja de papel
- Se crea una copia en tu inventario (la información del momento de la copia en papel se conserva tal cual)
- Seguir añadiendo tus propios registros al log con imágenes y texto
Si quieres componer la página libremente desde el principio, usa Crear sello (ver capítulo 2).
Ejemplos de uso
- 📔 Diario/Bloc de notas: Guardar los registros de cada día con imágenes y texto, añadiendo continuamente al log
- 📸 Álbum de fotos: Registrar los momentos especiales en imágenes
- 📋 Gestión de garantías: Guardar fotos de las garantías de productos, con aviso de vencimiento mediante la fecha límite
- 🧾 Conservación de recibos: Conservar digitalmente los recibos importantes
Consejo de organización: Agrupa los documentos similares con Clip y separa las categorías con Partición.
Principiante
Traer elementos base
Hacer tuyos los elementos base de Explorar
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Resumen: Puedes copiar los elementos base publicados en Explorar y usarlos como tus propios documentos.
Paso a paso
- Buscar la etiqueta deseada en la barra SuperSearch superior
- Seleccionar la pestaña Elementos base en los resultados de búsqueda
- Seleccionar el elemento base deseado para entrar en la pantalla de detalles
- Tocar Crear copia en papel
- Seleccionar un papel en blanco de tu inventario
- Copia en papel completada → El contenido del elemento base se copia en el papel
Ejemplos de uso
- ✅ Checklist: Copiar elementos base para preparar viajes, hacer la compra, etc.
- 🎁 Participación en eventos: Copiar los elementos de eventos distribuidos por marcas/tiendas
- 📝 Uso de formularios: Copiar los formularios útiles encontrados en Explorar
Intermedio
Registrar junto a los amigos
Un espacio de grupo creado con el log compartido
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Resumen: Crea un sello en modo log compartido y repártelo: todos los participantes podrán escribir en el mismo log.
Paso a paso
- Seleccionar un sello en blanco y entrar en Crear sello
- Componer la página de información y elegir Log compartido en el modo de log
- Enviar una copia del sello terminado a los participantes mediante transferencia (con aceptación)
- Cuando los participantes aceptan, todos escriben juntos en el mismo espacio de log compartido
Consumo de papel: Cada copia o transferencia consume 1 hoja de papel — prepara tantas como participantes vayan a sumarse.
Ejemplos de uso
- 💑 Diario de pareja: Registrar juntos los recuerdos de los dos
- 👨👩👧👦 Álbum familiar: Compartir los eventos familiares y el día a día
- 📚 Grupo de estudio: Registrar juntos el contenido de estudio y las preguntas
Avanzado
Gestionar documentos de forma sistemática
Un archivo organizado con Clip y Partición
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Resumen: Cuando los documentos se acumulan, puedes organizarlos sistemáticamente con Clip y Partición.
Agrupar documentos con Clip
- Seleccionar varios papeles que quieras agrupar
- Tocar el botón Acción
- Elegir Agrupar con Clip
- Introducir el nombre del Clip y finalizar
Separar áreas con Partición
- Tocar Añadir Partición en el inventario
- Introducir el nombre de la Partición (ej.: Trabajo, Personal, Aficiones)
- Arrastrar los documentos a la Partición correspondiente
Ejemplos de uso
- 📁 Organización por proyectos: Agrupar cada proyecto con Clip y clasificar con Particiones
- 📅 Archivo por años: Gestionar por años con Particiones 2024, 2025
- 🏷️ Clasificación por categorías: Particiones por tipo — fotos, documentos, notas, etc.
Experto
Construir un sistema de trabajo
De la gestión de proyectos al traspaso
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Resumen: Con la función de log del papel puedes gestionar sistemáticamente el historial de tu trabajo.
Gestión de proyectos
- Crear 1 hoja de papel por proyecto
- Registrar en el log el avance diario, los problemas y las decisiones
- Adjuntar materiales con enlaces de Dropbox, Google Drive, OneDrive
- Reforzar la seguridad de los documentos sensibles con el bloqueo
Documentos de traspaso
- Crear un papel por cada área de responsabilidad
- Recopilar procesos de trabajo, precauciones y contactos
- Convertirlo en documento compartido y entregarlo al sucesor
Gestión de actas
- Crear un papel para cada reunión periódica
- Registrar en el log asistentes, orden del día y decisiones
- Agrupar con Clip las actas del mismo órgano de reunión
Consejos de uso
- 📊 Convertirlo en retrospectiva al cerrar el proyecto
- 🔍 Buscar rápidamente registros antiguos con SuperSearch
- 📤 Exportar a PDF cuando sea necesario
Usos del Sello
Crear sellos personales y copiar con el Sello (Stamp)
Principiante
Entender el sello
Concepto y uso básico del sello personal
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Resumen: El sello es un sello personal que permite crear rápidamente documentos con un formato repetido. Una vez creado, puedes copiar el mismo formato en varias hojas de papel.
¿Qué es un sello?
- 🔖 Sello personal: Un formato predefinido (imagen, título, contenido, palabras clave)
- 📋 Copia: Al estampar el sello en un papel en blanco se crea un documento con formato idéntico
- 🔄 Uso repetido: Un sello creado una vez puede copiarse sin límite
Ejemplos de uso del sello
- 📔 Formato de diario de cada día
- ✅ Checklists recurrentes
- 📊 Formato de informes periódicos
- 🏋️ Ficha de ejercicio/dieta
Sello vs Papel
- 📄 Papel: Documento individual, con contenido propio
- 🔖 Sello: Formato (molde), sello personal de uso repetido
Intermedio
Crear mi propio sello personal
Producir en serie documentos con el mismo formato usando el sello
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Resumen: Con «Crear sello» obtienes un sello personal. Al copiar ese sello personal en papel, puedes crear rápidamente varios documentos con el mismo formato.
Crear sello
- En el inventario, mantener pulsado un sello en blanco para entrar en Ver detalles
o seleccionar el sello en blanco y tocar el botón Acción - Elegir el menú Crear sello
- Introducir la información del sello personal:
- Imagen (obligatoria)
- Título (obligatorio)
- Contenido (obligatorio)
- Fecha límite (opcional)
- Palabras clave básicas (máximo 128)
- Finalizar con Crear → Se convierte en sello personal
Copiar en papel
- Seleccionar el sello personal terminado
- Seleccionar además tantos papeles en blanco como necesites
- Tocar el botón Acción
- Elegir el menú Copiar
- El contenido del sello personal se copia en los papeles seleccionados
Ejemplos de uso
- 📋 Folletos/Avisos: Distribuir el mismo contenido en varias copias
- 🏷️ Información de productos: Copiar y entregar especificaciones y precios
- 📜 Anuncios: Publicar el mismo aviso en varios lugares
Consejo de organización: Agrupa con Clip los documentos creados con el sello y gestiónalos como serie.
Avanzado
Crear una comunidad abierta
Añadir participantes continuamente con el sello de log compartido
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Resumen: Al crear un sello en modo log compartido, se convierte en un espacio abierto donde todos los usuarios que lo reciben por transferencia participan en el mismo log.
Paso a paso
- Seleccionar un sello en blanco y entrar en Crear sello
- Introducir la información del sello personal: imagen, título, contenido, fecha límite, palabras clave
- Elegir Modo de log: Compartido ⭐
- Finalizar con Crear
Cómo añadir participantes
- Generar el código QR de transferencia del sello y publicarlo o mostrarlo a los participantes
- Quien desee participar recibe la transferencia escaneando el QR (con aceptación)
- El usuario que recibe la transferencia se une automáticamente al log compartido
- Se puede seguir añadiendo gente sin límite de participantes
Ejemplos de uso
- 💬 Sala de chat abierta: Espacio de debate público en el que cualquiera puede participar
- 🎤 Club de fans: Comunidad de fans de artistas/marcas
- 📢 Tablón comunitario: Gestionar una comunidad basada en intereses
Experto
Usarlo en la gestión de tu negocio
Marketing con sellos para pequeños comerciantes
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Resumen: Transfiere sellos para comunicarte con tus clientes y difundir la información de tu negocio.
🍽️ Carta del local
- Crear un sello personal con fotos del menú
- Configurar en palabras clave los nombres de los platos, precios y descripciones
- Generar un código QR de transferencia del sello → colocarlo en las mesas
- El cliente escanea el QR → recibe la transferencia y consulta la información del menú
🎫 Distribución de cupones/eventos
- Crear un sello personal con la imagen del evento
- Configurar en palabras clave el descuento y el periodo de validez
- Transferir el sello al cliente mediante QR
- El cliente lo acepta → lo guarda y lo presenta como cupón
📋 Recogida de opiniones de clientes
- Crear un sello de opiniones en modo log compartido
- Configurar con palabras clave los campos de valoración/comentarios
- El cliente copia → escribe su reseña en el log compartido
- Todas las reseñas quedan reunidas y consultables en un solo lugar
Otros usos
- 🆕 Aviso de lanzamiento de nuevos platos
- 📅 Formulario de información de reservas
- 📍 Información de ubicación/horario del local
Experto
Actuar como creador
Comunicarse con los fans y distribuir contenido
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Resumen: Los creadores e influencers pueden comunicarse con sus fans y organizar eventos.
🎉 Eventos para fans
- Crear un sello de evento en modo log compartido
- Transferir el sello a los fans
- Los fans lo copian y participan
- Realizar concursos y sorteos en el log compartido
🛍️ Catálogo de merchandising
- Crear un sello con fotos del merchandising
- Configurar en palabras clave el nombre del producto, el precio y el enlace de compra
- Los fans lo copian y lo usan como lista de deseos
❓ Espacio de preguntas y respuestas
- Crear un sello de Q&A en modo log compartido
- Los fans copian y escriben sus preguntas en el log
- El creador responde en el log compartido
Otros usos
- 📅 Información de encuentros con fans: fecha/lugar/cómo participar
- 🎬 Compartir el detrás de cámaras y el proceso de creación
- 📁 Archivo de contenidos anteriores
Intermedio
Compartir aficiones
Intercambiar contenido según los intereses
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Resumen: Convierte tus aficiones e intereses en sellos para compartirlos con otros usuarios.
🍳 Compartir recetas
- Crear un sello con la foto del plato terminado
- Configurar en palabras clave los ingredientes y el tiempo de cocción
- Activar el modo log compartido → los usuarios que copien compartirán sus impresiones
🏃 Compartir rutinas de ejercicio
- Crear un sello de reto de 30 días o rutina de entrenamiento en casa
- Activar el modo log compartido
- Los participantes copian y registran cada día lo completado
✈️ Guía de viaje
- Crear un sello con fotos del destino + rutas recomendadas
- Recopilar en palabras clave restaurantes y alojamientos
- Transferir → quienes ya fueron añaden sus impresiones
Otros usos
- 🎮 Compartir guías y builds de juegos
- 🔨 Guías de proyectos DIY
- 🌱 Cuidado de plantas y calendario de riego
- 🐕 Consejos de cuidado de mascotas
Intermedio
Organizar actividades de grupo
Espacio de comunicación para el barrio, la familia y los amigos
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Resumen: Con los sellos puedes crear espacios comunes para comunidades locales, reuniones familiares y grupos de amigos.
🏘️ Comunidad local
- 🍜 Mapa gastronómico del barrio: los vecinos recomiendan restaurantes en el log compartido
- 🎪 Información de eventos locales: festivales, mercados, actividades culturales
- 🏃 Reclutamiento de clubes: presentar grupos de senderismo, running, lectura, etc.
- 🏠 Junta de vecinos/comunicación entre residentes: difundir los avisos del edificio
👨👩👧👦 Familia/Grupo de amigos
- 🍳 Recetario familiar: las recetas de la casa transmitidas de generación en generación
- 🎂 Calendario de cumpleaños: gestión de cumpleaños e ideas de regalos
- ✅ Bucket list de grupo: metas que quieren lograr juntos
- ✈️ Plan de viaje familiar: compartir itinerario, equipaje y presupuesto
- 💒 Avisos de celebraciones: compartir información de bodas y primeros cumpleaños
Avanzado
Usarlo en el trabajo y los eventos
Colaboración en equipo y registro de días especiales
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Resumen: Con los sellos puedes crear espacios comunes para la colaboración laboral y los eventos especiales.
💼 Trabajo/Colaboración
- 📊 Proyectos de equipo: compartir el avance mediante el log compartido
- 📝 Formato de actas: estandarizar las actas de reunión con un sello
- 📋 Traspaso de funciones: recopilar y entregar las responsabilidades
- 👋 Onboarding de nuevos empleados: compartir la guía de adaptación
🎉 Eventos/Días especiales
- 💒 Invitación de boda: sello de log compartido con invitación + confirmación de asistencia + mensajes de felicitación
- 🎈 Invitaciones a fiestas: cumpleaños, inauguraciones de casa, fiestas de fin de año
- 👶 Primer cumpleaños/100 días: fotos del bebé + colección de felicitaciones
- 🕯️ Homenajes/Aniversarios: un espacio para compartir recuerdos
- 📨 Cápsula del tiempo: mensajes para tu yo del futuro
Usos de la Insignia
Crear marca y construir confianza con la Insignia (Badge)
Principiante
Entender la insignia
Fundamentos del nombre de dominio y el branding
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Resumen: La insignia es un elemento que te permite tener tu propio nombre de dominio (apodo) único en Inventory.
¿Qué es una insignia?
- 🏷️ Nombre de dominio: Un nombre único (ej.: myshop, creator_kim)
- 👤 Branding: Actuar con tu nombre de dominio en lugar del correo electrónico
- 🔐 Privacidad: Puedes ocultar tu dirección de correo real
Estados de la insignia
- ⚪ Insignia en blanco: Aún sin grabar
- 🏷️ Insignia grabada: Con el nombre de dominio inscrito
- ✅ Insignia equipada: Actualmente activada y en uso
¿Quién usa la insignia?
- 🏢 Empresas/Marcas: Actuar con una cuenta oficial
- 🎨 Creadores: Distribuir contenido con un apodo único
- 🔒 Particulares: Proteger la privacidad manteniendo el correo oculto
Intermedio
Grabar la primera insignia
Crear mi propio nombre de dominio
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Resumen: Graba una insignia en blanco para establecer tu propio nombre de dominio único.
Paso a paso
- En el inventario, mantener pulsada una insignia en blanco para entrar en Ver detalles
o seleccionar la insignia en blanco y tocar el botón Acción - Elegir el menú Grabar
- Introducir la información de la insignia:
- Imagen de la insignia (obligatoria) - logo, foto de perfil, etc.
- Nombre de dominio (solo letras, números y guion bajo)
- Confirmar la disponibilidad con el botón Comprobar duplicados
- Finalizar el grabado
⚠️ Precauciones
- El nombre de dominio no puede cambiarse una vez grabado
- ¡Elígelo con cuidado!
- No se pueden elegir nombres de dominio ya en uso
Consejos para elegir el nombre de dominio
- Un nombre corto y fácil de recordar
- Un nombre relacionado con tu marca/actividad
- Usar guion bajo (_) en lugar de caracteres especiales
Avanzado
Equipar y aprovechar la insignia
Empezar a actuar con el nombre de dominio
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Resumen: Al equipar una insignia grabada, el nombre de dominio se muestra en todas tus actividades.
Equipar la insignia
- Seleccionar la insignia grabada
- Tocar el botón Acción
- Elegir Equipar
Retirar la insignia
- Seleccionar la insignia actualmente equipada
- Tocar el botón Acción
- Elegir Retirar
Efectos al equiparla
- 📝 Todos los documentos que crees mostrarán el «nombre de dominio» como autor
- 💬 En el log compartido se muestra el nombre de dominio en lugar del correo
- 🔍 Otros usuarios pueden buscarte por el nombre de dominio
Consejos de uso
- Equipar siempre la insignia al publicar documentos oficiales
- Retirarla en actividades personales para diferenciar
- Se pueden tener varias insignias según el uso (solo 1 equipada a la vez)
Experto
Construir una identidad de marca
Crear tu propia marca con un nombre de dominio único
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Resumen: Al grabar una insignia obtienes un nombre de dominio único. Al equiparla, ese nombre de dominio se muestra en todas tus actividades.
Grabar la insignia
- En el inventario, mantener pulsada una insignia en blanco para entrar en Ver detalles
o seleccionar la insignia en blanco y tocar el botón Acción - Elegir el menú Grabar
- Introducir la información de la insignia:
- Imagen de la insignia (obligatoria)
- Nombre de dominio (ej.: myshop, creator_kim)
- Tras comprobar duplicados, finalizar el grabado
⚠️ Atención: ¡El nombre de dominio no puede cambiarse una vez grabado!
Equipar/Retirar la insignia
- Seleccionar la insignia grabada y tocar el botón Acción
- Elegir Equipar → insignia activada
- Para retirarla, elegir de nuevo Retirar en Acción
Efectos al equiparla
- 🔍 Se te puede buscar por el nombre de dominio (en lugar del correo)
- 📝 Todos los sellos y papeles que crees mostrarán el «nombre de dominio» como autor
- 📋 También al escribir en el log aparece el nombre de dominio
Ejemplos de uso
- 🏢 Empresas/Marcas: Gestionar una cuenta oficial con logo y nombre de marca
- 🎨 Creadores: Distribuir contenido con un apodo único
- 👔 Perfil profesional: Usar un nombre de dominio que refleje tu especialidad
Experto
Proteger la privacidad
Actuar con el nombre de dominio en lugar del correo
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Resumen: Al equipar la insignia se muestra el «nombre de dominio» en lugar de tu correo real, protegiendo así tu información personal.
Ventajas
- 🔒 Protección de la privacidad: La dirección de correo real no queda expuesta
- 📧 Prevención de spam: Correo protegido incluso en actividades públicas
- 🎭 Actividad anónima: Puedes actuar con el nombre que quieras
Ámbito de aplicación
- Al crear sellos/papeles, el «nombre de dominio» aparece como información del creador
- En el log compartido se muestra el «nombre de dominio» en lugar del correo
- Otros usuarios buscan por el nombre de dominio, no por el correo
Experto
Garantizar el origen de los documentos
El grabado de la insignia en todos los documentos
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Resumen: Con la insignia equipada, todos los documentos que crees incluyen la información de la insignia. Así puedes garantizar el origen de los documentos.
Ejemplos de uso
- ✅ Certificación de documentos oficiales: El nombre de dominio aparece en todos los documentos, garantizando su origen
- 📜 Publicación oficial de la marca: Demostrar que es un documento oficial de la marca/empresa
- 🔐 Prevención de falsificaciones: El creador original es verificable mediante el dominio de la insignia
Consejos de uso
- Certificar con la insignia que los cupones del local son oficiales
- Marcar los contenidos de creador con la insignia como sello de autoría
- Identificar los avisos de la empresa con la cuenta oficial
Usos de la Tinta
Personalizar el tema de la app con la Tinta (Ink)
Principiante
Cambiar el tema con la tinta
Personalizar los colores de mi app
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Resumen: La tinta es un elemento que permite cambiar el color principal y el color secundario de la app. Elige la tinta que prefieras y cambia el tema.
Paso a paso
- Seleccionar la tinta deseada en el inventario
- Tocar el botón Acción
- Elegir Cambiar tema
- El color principal y el secundario de la app cambian a los colores de esa tinta
Características de la tinta
- 🎨 Cada tinta tiene su combinación única de color principal y secundario
- 🔄 Puedes cambiar el tema con otra tinta en cualquier momento
- ✨ Los colores se aplican a toda la interfaz de la app
Ten en cuenta
- 📱 Los colores del tema se guardan localmente en el dispositivo
- 👤 Los colores se mantienen aunque inicies sesión con otra cuenta
- 🔄 Al eliminar la app se restablecen los colores predeterminados
Consejos de uso
- 🌙 Las tintas de colores oscuros reducen la fatiga visual
- 🌈 Cambiar los colores del tema según el estado de ánimo
- 💼 Diferenciar temas para el trabajo y para lo personal