Guia de Uso do Inventory
Descubra o que você pode fazer com o Inventory. Do básico às funções avançadas, guiamos você passo a passo.
Uso do Papel
Tudo o que você pode fazer com o Papel (Paper)
Iniciante
Criar meus próprios registros
Um arquivo pessoal que começa com 1 folha de papel
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Visão geral: No Explorar, faça uma cópia em papel do item base que você gostar usando 1 folha de papel para torná-lo seu, e continue adicionando registros ao log.
Passo a passo
- Encontrar um item base do seu interesse na aba Explorar
- Copiar com o botão Scrap da tela de detalhes — consome 1 folha de papel
- Uma cópia é criada no seu inventário (as informações do momento da cópia em papel são preservadas como estão)
- Continuar adicionando seus próprios registros ao log com imagens e texto
Se quiser compor a página livremente desde o início, use Criar carimbo (ver capítulo 2).
Exemplos de uso
- 📔 Diário/Bloco de notas: Salvar os registros de cada dia com imagens e texto, adicionando continuamente ao log
- 📸 Álbum de fotos: Registrar momentos especiais em imagens
- 📋 Gestão de garantias: Salvar fotos das garantias de produtos, com aviso de vencimento pelo prazo
- 🧾 Guarda de recibos: Guardar digitalmente os recibos importantes
Dica de organização: Agrupe documentos semelhantes com Clip e separe categorias com Partição.
Iniciante
Trazer itens base
Tornar seus os itens base do Explorar
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Visão geral: Você pode copiar os itens base publicados no Explorar e usá-los como seus próprios documentos.
Passo a passo
- Buscar a tag desejada na barra SuperSearch no topo
- Selecionar a aba Itens base nos resultados da busca
- Selecionar o item base desejado para entrar na tela de detalhes
- Tocar em Criar cópia em papel
- Selecionar um papel em branco do seu inventário
- Cópia em papel concluída → O conteúdo do item base é copiado para o papel
Exemplos de uso
- ✅ Checklist: Copiar itens base para preparativos de viagem, compras, etc.
- 🎁 Participação em eventos: Copiar os itens de eventos distribuídos por marcas/lojas
- 📝 Uso de formulários: Copiar os formulários úteis encontrados no Explorar
Intermediário
Registrar junto com os amigos
Um espaço de grupo criado com o log compartilhado
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Visão geral: Crie um carimbo no modo log compartilhado e distribua — todos os participantes poderão registrar no mesmo log.
Passo a passo
- Selecionar um carimbo em branco e entrar em Criar carimbo
- Compor a página de informações e escolher Log compartilhado no modo de log
- Enviar uma cópia do carimbo pronto aos participantes por transferência (com aceitação)
- Quando os participantes aceitam, todos registram juntos no mesmo espaço de log compartilhado
Consumo de papel: Cada cópia ou transferência consome 1 folha de papel — prepare o suficiente conforme o número de participantes.
Exemplos de uso
- 💑 Diário de casal: Registrar juntos as memórias dos dois
- 👨👩👧👦 Álbum de família: Compartilhar eventos familiares e o dia a dia
- 📚 Grupo de estudos: Registrar juntos o conteúdo dos estudos e as dúvidas
Avançado
Gerenciar documentos de forma sistemática
Um arquivo organizado com Clip e Partição
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Visão geral: Quando os documentos se acumulam, você pode organizá-los sistematicamente com Clip e Partição.
Agrupar documentos com Clip
- Selecionar vários papéis que deseja agrupar
- Tocar no botão Ação
- Escolher Agrupar com Clip
- Digitar o nome do Clip e concluir
Separar áreas com Partição
- Tocar em Adicionar Partição no inventário
- Digitar o nome da Partição (ex.: Trabalho, Pessoal, Hobby)
- Arrastar os documentos para a Partição correspondente
Exemplos de uso
- 📁 Organização por projeto: Agrupar cada projeto com Clip e classificar com Partições
- 📅 Arquivo por ano: Gerenciar por ano com Partições 2024, 2025
- 🏷️ Classificação por categoria: Partições por tipo — fotos, documentos, notas, etc.
Especialista
Construir um sistema de trabalho
Da gestão de projetos à passagem de funções
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Visão geral: Com a função de log do papel, você pode gerenciar sistematicamente o histórico do seu trabalho.
Gestão de projetos
- Criar 1 folha de papel por projeto
- Registrar no log o andamento diário, os problemas e as decisões
- Anexar materiais com links do Dropbox, Google Drive, OneDrive
- Reforçar a segurança dos documentos sensíveis com o bloqueio
Documentos de passagem de funções
- Criar um papel por área de responsabilidade
- Organizar processos de trabalho, cuidados e contatos
- Converter em documento compartilhado e entregar ao sucessor
Gestão de atas
- Criar um papel para cada reunião periódica
- Registrar no log participantes, pauta e decisões
- Agrupar com Clip as atas do mesmo comitê
Dicas de uso
- 📊 Converter em retrospectiva ao encerrar o projeto
- 🔍 Buscar rapidamente registros antigos com o SuperSearch
- 📤 Exportar em PDF quando necessário
Uso do Carimbo
Criar carimbos pessoais e copiar com o Carimbo (Stamp)
Iniciante
Entender o carimbo
Conceito e uso básico do carimbo pessoal
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Visão geral: O carimbo é um carimbo pessoal que permite criar rapidamente documentos com formato repetido. Uma vez criado, você pode copiar o mesmo formato em várias folhas de papel.
O que é um carimbo?
- 🔖 Carimbo pessoal: Um formato predefinido (imagem, título, conteúdo, palavras-chave)
- 📋 Cópia: Carimbar um papel em branco cria um documento com formato idêntico
- 🔄 Uso repetido: Um carimbo criado uma vez pode ser copiado sem limite
Exemplos de uso do carimbo
- 📔 Formato de diário de todos os dias
- ✅ Checklists recorrentes
- 📊 Formato de relatórios periódicos
- 🏋️ Ficha de treino/dieta
Carimbo vs Papel
- 📄 Papel: Documento individual, com conteúdo próprio
- 🔖 Carimbo: Formato (molde), carimbo pessoal de uso repetido
Intermediário
Criar meu próprio carimbo pessoal
Produzir em série documentos com o mesmo formato usando o carimbo
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Visão geral: Com «Criar carimbo» você obtém um carimbo pessoal. Copiando esse carimbo pessoal no papel, você cria rapidamente vários documentos com o mesmo formato.
Criar carimbo
- No inventário, manter pressionado um carimbo em branco para entrar em Ver detalhes
ou selecionar o carimbo em branco e tocar no botão Ação - Escolher o menu Criar carimbo
- Inserir as informações do carimbo pessoal:
- Imagem (obrigatória)
- Título (obrigatório)
- Conteúdo (obrigatório)
- Prazo (opcional)
- Palavras-chave básicas (máximo 128)
- Concluir com Criar → Converte-se em carimbo pessoal
Copiar no papel
- Selecionar o carimbo pessoal pronto
- Selecionar também quantos papéis em branco forem necessários
- Tocar no botão Ação
- Escolher o menu Copiar
- O conteúdo do carimbo pessoal é copiado para os papéis selecionados
Exemplos de uso
- 📋 Panfletos/Avisos: Distribuir o mesmo conteúdo em várias cópias
- 🏷️ Informações de produtos: Copiar e entregar especificações e preços
- 📜 Comunicados: Publicar o mesmo aviso em vários lugares
Dica de organização: Agrupe com Clip os documentos criados com o carimbo e gerencie-os como série.
Avançado
Criar uma comunidade aberta
Adicionar participantes continuamente com o carimbo de log compartilhado
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Visão geral: Ao criar um carimbo no modo log compartilhado, ele se torna um espaço aberto em que todos os usuários que o recebem por transferência participam do mesmo log.
Passo a passo
- Selecionar um carimbo em branco e entrar em Criar carimbo
- Inserir as informações do carimbo pessoal: imagem, título, conteúdo, prazo, palavras-chave
- Escolher Modo de log: Compartilhado ⭐
- Concluir com Criar
Como adicionar participantes
- Gerar o código QR de transferência do carimbo e publicá-lo ou mostrá-lo aos participantes
- Quem deseja participar recebe a transferência escaneando o QR (com aceitação)
- O usuário que recebe a transferência entra automaticamente no log compartilhado
- Adição contínua possível, sem limite de participantes
Exemplos de uso
- 💬 Sala de chat aberta: Espaço de discussão público aberto a todos
- 🎤 Fã-clube: Encontro de fãs de artistas/marcas
- 📢 Mural da comunidade: Administrar uma comunidade baseada em interesses
Especialista
Usar na gestão do seu negócio
Marketing com carimbos para pequenos comerciantes
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Visão geral: Transfira carimbos para se comunicar com os clientes e distribuir as informações do seu negócio.
🍽️ Cardápio do estabelecimento
- Criar um carimbo pessoal com fotos do cardápio
- Definir nas palavras-chave os nomes dos pratos, preços e descrições
- Gerar um código QR de transferência do carimbo → colocar nas mesas
- O cliente escaneia o QR → recebe a transferência e confere as informações do cardápio
🎫 Distribuição de cupons/eventos
- Criar um carimbo pessoal com a imagem do evento
- Definir nas palavras-chave o desconto e o período de validade
- Transferir o carimbo ao cliente por QR
- O cliente aceita → guarda e apresenta como cupom
📋 Coleta de feedback dos clientes
- Criar um carimbo de feedback no modo log compartilhado
- Definir com palavras-chave os campos de avaliação/opinião
- O cliente copia → escreve a avaliação no log compartilhado
- Todas as avaliações ficam reunidas e visíveis em um só lugar
Outros usos
- 🆕 Aviso de lançamento de novos pratos
- 📅 Formulário de informações de reserva
- 📍 Informações de localização/horário de funcionamento
Especialista
Atuar como criador
Comunicar-se com os fãs e distribuir conteúdo
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Visão geral: Criadores e influenciadores podem se comunicar com os fãs e realizar eventos.
🎉 Eventos para fãs
- Criar um carimbo de evento no modo log compartilhado
- Transferir o carimbo aos fãs
- Os fãs copiam e participam
- Realizar quiz e sorteios no log compartilhado
🛍️ Catálogo de produtos
- Criar um carimbo com fotos dos produtos
- Definir nas palavras-chave o nome do produto, o preço e o link de compra
- Os fãs copiam e usam como lista de desejos
❓ Espaço de perguntas e respostas
- Criar um carimbo de Q&A no modo log compartilhado
- Os fãs copiam e escrevem perguntas no log
- O criador responde no log compartilhado
Outros usos
- 📅 Informações de encontros de fãs: data/local/como participar
- 🎬 Compartilhar bastidores e processo de produção
- 📁 Arquivo de conteúdos anteriores
Intermediário
Compartilhar hobbies
Trocar conteúdo com base nos interesses
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Visão geral: Transforme seus hobbies e interesses em carimbos para compartilhar com outros usuários.
🍳 Compartilhar receitas
- Criar um carimbo com a foto do prato pronto
- Definir nas palavras-chave os ingredientes e o tempo de preparo
- Ativar o modo log compartilhado → os usuários que copiarem compartilham suas impressões
🏃 Compartilhar rotinas de treino
- Criar um carimbo de desafio de 30 dias ou rotina de treino em casa
- Ativar o modo log compartilhado
- Os participantes copiam e registram diariamente o que concluíram
✈️ Guia de viagem
- Criar um carimbo com fotos do destino + roteiros recomendados
- Organizar nas palavras-chave restaurantes e hospedagens
- Transferir → quem já foi adiciona suas impressões
Outros usos
- 🎮 Compartilhar guias e builds de jogos
- 🔨 Guias de projetos DIY
- 🌱 Cuidados com plantas e cronograma de rega
- 🐕 Dicas de cuidados com pets
Intermediário
Organizar atividades de grupo
Espaço de comunicação para o bairro, a família e os amigos
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Visão geral: Com carimbos, você pode criar espaços compartilhados para comunidades locais, encontros de família e grupos de amigos.
🏘️ Comunidade local
- 🍜 Mapa gastronômico do bairro: os moradores recomendam restaurantes no log compartilhado
- 🎪 Informações de eventos locais: festivais, feiras, eventos culturais
- 🏃 Recrutamento de clubes: apresentar grupos de trilha, corrida, leitura, etc.
- 🏠 Reunião de moradores: divulgar os avisos do condomínio
👨👩👧👦 Família/Grupo de amigos
- 🍳 Livro de receitas da família: receitas passadas de geração em geração
- 🎂 Calendário de aniversários dos amigos: gestão de aniversários e ideias de presentes
- ✅ Bucket list do grupo: metas para realizar juntos
- ✈️ Plano de viagem em família: compartilhar roteiro, bagagem e orçamento
- 💒 Avisos de celebrações: compartilhar informações de casamentos e festas de 1 ano
Avançado
Usar no trabalho e em eventos
Colaboração em equipe e registro de dias especiais
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Visão geral: Com carimbos, você pode criar espaços compartilhados para a colaboração no trabalho e eventos especiais.
💼 Trabalho/Colaboração
- 📊 Projetos de equipe: compartilhar o andamento pelo log compartilhado
- 📝 Formato de atas: padronizar as atas de reunião com um carimbo
- 📋 Passagem de funções: organizar e entregar as responsabilidades
- 👋 Onboarding de novatos: compartilhar o guia de adaptação à empresa
🎉 Eventos/Dias especiais
- 💒 Convite de casamento: carimbo de log compartilhado com convite + confirmação de presença + mensagens de felicitação
- 🎈 Convites de festas: aniversários, inaugurações de casa, festas de fim de ano
- 👶 Festa de 1 ano/100 dias: fotos do bebê + coleção de mensagens de felicitação
- 🕯️ Homenagens/Datas comemorativas: um espaço para compartilhar memórias
- 📨 Cápsula do tempo: mensagens para o seu eu do futuro
Uso do Distintivo
Criar marca e construir confiança com o Distintivo (Badge)
Iniciante
Entender o distintivo
Fundamentos do nome de domínio e do branding
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Visão geral: O distintivo é um item que permite ter seu próprio nome de domínio (apelido) único no Inventory.
O que é um distintivo?
- 🏷️ Nome de domínio: Um nome único (ex.: myshop, creator_kim)
- 👤 Branding: Atuar com o nome de domínio em vez do e-mail
- 🔐 Privacidade: Você pode ocultar seu endereço de e-mail real
Estados do distintivo
- ⚪ Distintivo em branco: Ainda não gravado
- 🏷️ Distintivo gravado: Com o nome de domínio inscrito
- ✅ Distintivo equipado: Atualmente ativado e em uso
Quem usa o distintivo?
- 🏢 Empresas/Marcas: Atuar com uma conta oficial
- 🎨 Criadores: Distribuir conteúdo com um apelido único
- 🔒 Pessoas físicas: Proteger a privacidade mantendo o e-mail oculto
Intermediário
Gravar o primeiro distintivo
Criar meu próprio nome de domínio
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Visão geral: Grave um distintivo em branco para definir seu próprio nome de domínio único.
Passo a passo
- No inventário, manter pressionado um distintivo em branco para entrar em Ver detalhes
ou selecionar o distintivo em branco e tocar no botão Ação - Escolher o menu Gravar
- Inserir as informações do distintivo:
- Imagem do distintivo (obrigatória) - logo, foto de perfil, etc.
- Nome de domínio (apenas letras, números e underline)
- Confirmar a disponibilidade com o botão Verificar duplicidade
- Concluir a gravação
⚠️ Cuidados
- O nome de domínio não pode ser alterado depois de gravado
- Escolha com cuidado!
- Nomes de domínio já em uso não podem ser escolhidos
Dicas para escolher o nome de domínio
- Um nome curto e fácil de lembrar
- Um nome relacionado à sua marca/atividade
- Usar underline (_) em vez de caracteres especiais
Avançado
Equipar e aproveitar o distintivo
Começar a atuar com o nome de domínio
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Visão geral: Ao equipar um distintivo gravado, o nome de domínio é exibido em todas as suas atividades.
Equipar o distintivo
- Selecionar o distintivo gravado
- Tocar no botão Ação
- Escolher Equipar
Remover o distintivo
- Selecionar o distintivo atualmente equipado
- Tocar no botão Ação
- Escolher Remover
Efeitos ao equipar
- 📝 Todos os documentos criados exibem o «nome de domínio» como autor
- 💬 No log compartilhado, o nome de domínio é exibido em vez do e-mail
- 🔍 Outros usuários podem encontrá-lo pelo nome de domínio
Dicas de uso
- Equipar sempre o distintivo ao publicar documentos oficiais
- Removê-lo nas atividades pessoais para diferenciar
- É possível usar vários distintivos conforme a finalidade (apenas 1 equipado por vez)
Especialista
Construir uma identidade de marca
Criar sua própria marca com um nome de domínio único
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Visão geral: Ao gravar um distintivo você obtém um nome de domínio único. Ao equipá-lo, esse nome de domínio é exibido em todas as suas atividades.
Gravar o distintivo
- No inventário, manter pressionado um distintivo em branco para entrar em Ver detalhes
ou selecionar o distintivo em branco e tocar no botão Ação - Escolher o menu Gravar
- Inserir as informações do distintivo:
- Imagem do distintivo (obrigatória)
- Nome de domínio (ex.: myshop, creator_kim)
- Após verificar duplicidade, concluir a gravação
⚠️ Atenção: O nome de domínio não pode ser alterado depois de gravado!
Equipar/Remover o distintivo
- Selecionar o distintivo gravado e tocar no botão Ação
- Escolher Equipar → distintivo ativado
- Para remover, escolher novamente Remover em Ação
Efeitos ao equipar
- 🔍 Pode ser encontrado pelo nome de domínio (em vez do e-mail)
- 📝 Todos os carimbos e papéis criados exibem o «nome de domínio» como autor
- 📋 Ao escrever no log, o nome de domínio também é exibido
Exemplos de uso
- 🏢 Empresas/Marcas: Administrar uma conta oficial com logo e nome da marca
- 🎨 Criadores: Distribuir conteúdo com um apelido único
- 👔 Perfil profissional: Usar um nome de domínio que represente sua especialidade
Especialista
Proteger a privacidade
Atuar com o nome de domínio em vez do e-mail
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Visão geral: Com o distintivo equipado, o «nome de domínio» é exibido em vez do seu e-mail real, protegendo suas informações pessoais.
Vantagens
- 🔒 Proteção da privacidade: O endereço de e-mail real não fica exposto
- 📧 Prevenção de spam: E-mail protegido mesmo em atividades públicas
- 🎭 Atividade anônima: Você pode atuar com o nome que quiser
Abrangência
- Ao criar carimbos/papéis, o «nome de domínio» aparece como informação do criador
- No log compartilhado, o «nome de domínio» é exibido em vez do e-mail
- Outros usuários buscam pelo nome de domínio, não pelo e-mail
Especialista
Garantir a origem dos documentos
A gravação do distintivo em todos os documentos
▼
Visão geral: Com o distintivo equipado, todos os documentos criados incluem as informações do distintivo. Assim é possível garantir a origem dos documentos.
Exemplos de uso
- ✅ Certificação de documentos oficiais: O nome de domínio consta em todos os documentos, garantindo a origem
- 📜 Publicação oficial da marca: Comprovar que é um documento oficial da marca/empresa
- 🔐 Prevenção de falsificação: O criador original pode ser verificado pelo domínio do distintivo
Dicas de uso
- Certificar com o distintivo que os cupons do estabelecimento são oficiais
- Marcar os conteúdos de criador com o distintivo como indicação de autoria
- Identificar os comunicados da empresa com a conta oficial
Uso da Tinta
Personalizar o tema do app com a Tinta (Ink)
Iniciante
Mudar o tema com a tinta
Personalizar as cores do meu app
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Visão geral: A tinta é um item que permite mudar a cor principal e a cor secundária do app. Escolha a tinta desejada e mude o tema.
Passo a passo
- Selecionar a tinta desejada no inventário
- Tocar no botão Ação
- Escolher Mudar tema
- A cor principal e a secundária do app mudam para as cores dessa tinta
Características da tinta
- 🎨 Cada tinta tem sua combinação única de cor principal e secundária
- 🔄 O tema pode ser mudado a qualquer momento com outra tinta
- ✨ As cores são aplicadas a toda a interface do app
Bom saber
- 📱 As cores do tema são salvas localmente no dispositivo
- 👤 As cores são mantidas mesmo ao entrar com outra conta
- 🔄 Ao excluir o app, as cores padrão são restauradas
Dicas de uso
- 🌙 Tintas de cores escuras reduzem o cansaço visual
- 🌈 Mudar as cores do tema conforme o humor
- 💼 Diferenciar temas para trabalho e uso pessoal