Guide d'utilisation d'Inventory
Découvrez tout ce que vous pouvez faire avec Inventory. Des fonctions simples aux fonctions avancées, nous vous guidons étape par étape.
Utilisation du Papier
Tout ce que vous pouvez faire avec le Papier (Paper)
Débutant
Créer mes propres archives
Une archive personnelle qui commence avec 1 feuille de papier
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Aperçu : Depuis Explorer, faites une copie papier d'un élément de base qui vous plaît pour le faire vôtre, avec 1 feuille de papier — puis ajoutez continuellement vos enregistrements dans le log.
À suivre
- Trouver un élément de base qui vous intéresse dans l'onglet Explorer
- Copier via le bouton Scrap de l'écran de détail — consomme 1 feuille de papier
- Une copie est créée dans votre inventaire (les informations au moment de la copie papier sont conservées telles quelles)
- Ajouter continuellement vos propres enregistrements au log, en images et en texte
Si vous souhaitez composer librement la page dès le départ, utilisez Créer un tampon (voir chapitre 2).
Exemples d'utilisation
- 📔 Journal/Bloc-notes : Enregistrer chaque jour en images et en texte, ajouter continuellement au log
- 📸 Album photo : Immortaliser les moments particuliers en images
- 📋 Gestion des garanties : Enregistrer les photos des garanties produits, rappel d'expiration grâce à l'échéance
- 🧾 Conservation des reçus : Conserver les reçus importants au format numérique
Conseil d'organisation : Regroupez les documents similaires avec des Clips et distinguez les catégories avec des Pockets.
Débutant
Récupérer un élément de base
Faire vôtre un élément de base d'Explorer
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Aperçu : Vous pouvez copier les éléments de base publiés dans Explorer et les utiliser comme vos propres documents.
À suivre
- Rechercher le tag souhaité dans la barre SuperSearch en haut
- Sélectionner l'onglet Éléments de base dans les résultats de recherche
- Sélectionner l'élément de base souhaité pour ouvrir l'écran de détail
- Toucher Créer une copie papier
- Sélectionner un papier vierge de votre inventaire
- Copie papier terminée → Le contenu de l'élément de base est copié sur le papier
Exemples d'utilisation
- ✅ Checklist : Copier des éléments de base pour la préparation de voyage, les courses, etc.
- 🎁 Participation à un événement : Copier les éléments d'événement diffusés par des marques/boutiques
- 📝 Utilisation de formulaires : Copier les formulaires utiles trouvés dans Explorer
Intermédiaire
Enregistrer avec des amis
Un espace de groupe créé avec le log partagé
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Aperçu : Créez un tampon en mode log partagé et distribuez-le — tous les participants pourront écrire dans le même log.
À suivre
- Sélectionner un tampon vierge et ouvrir Créer un tampon
- Composer la page d'informations et choisir Log partagé dans le mode log
- Envoyer une copie du tampon terminé aux participants par transfert (avec acceptation)
- Une fois qu'ils acceptent, tous écrivent ensemble dans le même espace de log partagé
Consommation de papier : Chaque copie ou transfert consomme 1 feuille de papier — prévoyez-en autant que de participants.
Exemples d'utilisation
- 💑 Journal de couple : Consigner ensemble vos souvenirs à deux
- 👨👩👧👦 Album de famille : Partager les événements familiaux et le quotidien
- 📚 Groupe d'étude : Consigner ensemble le contenu des révisions et les questions
Avancé
Gérer les documents de façon systématique
Des archives organisées avec Clips et Pockets
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Aperçu : Quand les documents s'accumulent, organisez-les de façon systématique avec les Clips et les Pockets.
Regrouper les documents avec un Clip
- Sélectionner plusieurs papiers à regrouper
- Toucher le bouton Action
- Choisir Regrouper avec un Clip
- Saisir le nom du Clip et terminer
Délimiter des zones avec les Pockets
- Toucher Ajouter un Pocket dans l'inventaire
- Saisir le nom du Pocket (ex. : Travail, Personnel, Loisirs)
- Glisser-déposer les documents dans le Pocket correspondant
Exemples d'utilisation
- 📁 Organisation par projet : Regrouper chaque projet avec un Clip et classer avec des Pockets
- 📅 Archives par année : Gérer par année avec des Pockets 2024, 2025
- 🏷️ Classement par catégorie : Pockets par type — photos, documents, notes, etc.
Expert
Construire un système de travail
De la gestion de projet à la passation
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Aperçu : Grâce à la fonction log du papier, gérez systématiquement l'historique de votre travail.
Gestion de projet
- Créer 1 feuille de papier par projet
- Consigner dans le log l'avancement quotidien, les problèmes et les décisions
- Joindre des documents via des liens Dropbox, Google Drive, OneDrive
- Renforcer la sécurité des documents sensibles avec le verrouillage
Documents de passation
- Créer un papier par mission
- Récapituler les processus, points d'attention et contacts
- Convertir en document partagé et le transmettre au successeur
Gestion des comptes rendus
- Créer un papier pour chaque réunion régulière
- Consigner dans le log les participants, l'ordre du jour et les décisions
- Regrouper avec un Clip les comptes rendus d'une même instance
Conseils d'utilisation
- 📊 Convertir en rétrospective à la fin du projet
- 🔍 Retrouver rapidement les anciens enregistrements avec SuperSearch
- 📤 Exporter en PDF si nécessaire
Utilisation du Tampon
Créer des tampons personnels et copier avec le Tampon (Stamp)
Débutant
Comprendre le tampon
Concept et utilisation de base du tampon personnel
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Aperçu : Le tampon est un tampon personnel qui permet de créer rapidement des documents au format récurrent. Une fois créé, vous pouvez copier le même format sur plusieurs feuilles de papier.
Qu'est-ce qu'un tampon ?
- 🔖 Tampon personnel : Format prédéfini (image, titre, contenu, mots-clés)
- 📋 Copie : Apposer le tampon sur un papier vierge crée un document au format identique
- 🔄 Utilisation répétée : Un tampon créé une fois peut être copié sans limite
Exemples d'utilisation du tampon
- 📔 Format de journal quotidien
- ✅ Checklists récurrentes
- 📊 Format de rapport périodique
- 🏋️ Fiche de suivi sport/alimentation
Tampon vs Papier
- 📄 Papier : Document individuel, contenu unique
- 🔖 Tampon : Format (gabarit), tampon personnel à usage répété
Intermédiaire
Créer mon propre tampon personnel
Produire en série des documents au même format avec le tampon
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Aperçu : « Créer un tampon » produit un tampon personnel. En copiant ce tampon personnel sur du papier, vous créez rapidement plusieurs documents au même format.
Créer un tampon
- Dans l'inventaire, appuyer longuement sur un tampon vierge pour ouvrir Voir les détails
ou sélectionner le tampon vierge puis toucher le bouton Action - Choisir le menu Créer un tampon
- Saisir les informations du tampon personnel :
- Image (obligatoire)
- Titre (obligatoire)
- Contenu (obligatoire)
- Échéance (facultatif)
- Mots-clés de base (128 maximum)
- Terminer avec Créer → Conversion en tampon personnel
Copier sur du papier
- Sélectionner le tampon personnel terminé
- Sélectionner en plus autant de papiers vierges que nécessaire
- Toucher le bouton Action
- Choisir le menu Copier
- Le contenu du tampon personnel est copié sur les papiers sélectionnés
Exemples d'utilisation
- 📋 Flyers/Notices : Diffuser le même contenu en plusieurs exemplaires
- 🏷️ Informations produit : Copier et transmettre les spécifications et prix
- 📜 Annonces : Publier la même annonce à plusieurs endroits
Conseil d'organisation : Regroupez avec des Clips les documents créés au tampon et gérez-les en série.
Avancé
Créer une communauté ouverte
Ajouter continuellement des participants avec le tampon à log partagé
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Aperçu : En créant un tampon en mode log partagé, vous obtenez un espace ouvert où tous les utilisateurs qui le reçoivent par transfert participent au même log.
À suivre
- Sélectionner un tampon vierge puis ouvrir Créer un tampon
- Saisir les informations du tampon personnel : image, titre, contenu, échéance, mots-clés
- Choisir Mode log : Partagé ⭐
- Terminer avec Créer
Comment ajouter des participants
- Générer le code QR de transfert du tampon, puis l'afficher ou le montrer aux participants
- Les personnes souhaitant participer reçoivent le transfert en scannant le QR (avec acceptation)
- L'utilisateur qui a reçu le transfert rejoint automatiquement le log partagé
- Ajout continu possible, sans limite de participants
Exemples d'utilisation
- 💬 Salon de discussion ouvert : Espace de discussion public ouvert à tous
- 🎤 Fan club : Rassemblement de fans d'artistes/de marques
- 📢 Tableau communautaire : Animer une communauté par centres d'intérêt
Expert
Utiliser pour gérer sa boutique
Marketing par tampon pour les petits commerçants
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Aperçu : Transférez des tampons pour communiquer avec vos clients et diffuser les informations de votre boutique.
🍽️ Menu de la boutique
- Créer un tampon personnel avec les photos du menu
- Définir en mots-clés le nom des plats, les prix et les descriptions
- Générer un code QR de transfert du tampon → le disposer sur les tables
- Le client scanne le QR → reçoit le transfert et consulte les informations du menu
🎫 Diffusion de coupons/événements
- Créer un tampon personnel avec l'image de l'événement
- Définir en mots-clés la remise et la durée de validité
- Transférer le tampon au client par QR
- Le client l'accepte → le conserve et le présente comme coupon
📋 Collecte des avis clients
- Créer un tampon d'avis en mode log partagé
- Définir par mots-clés les champs note/commentaire
- Le client copie → rédige son avis dans le log partagé
- Tous les avis sont réunis et consultables au même endroit
Autres utilisations
- 🆕 Annonce des nouveautés du menu
- 📅 Formulaire d'information sur les réservations
- 📍 Informations sur l'adresse et les horaires d'ouverture
Expert
Être actif en tant que créateur
Communiquer avec les fans et diffuser du contenu
▼
Aperçu : Les créateurs et influenceurs peuvent communiquer avec leurs fans et organiser des événements.
🎉 Événements pour les fans
- Créer un tampon d'événement en mode log partagé
- Transférer le tampon aux fans
- Les fans copient et participent
- Organiser quiz et tirages au sort dans le log partagé
🛍️ Catalogue de goodies
- Créer un tampon avec les photos des goodies
- Définir en mots-clés le nom du produit, le prix et le lien d'achat
- Les fans le copient et l'utilisent comme liste de souhaits
❓ Espace Q&R
- Créer un tampon Q&R en mode log partagé
- Les fans copient puis écrivent leurs questions dans le log
- Le créateur répond dans le log partagé
Autres utilisations
- 📅 Informations sur les fan meetings : date/lieu/participation
- 🎬 Partager les coulisses et le processus de création
- 📁 Archives des contenus passés
Intermédiaire
Partager ses loisirs
Échanger du contenu autour de ses centres d'intérêt
▼
Aperçu : Transformez vos loisirs et centres d'intérêt en tampons à partager avec d'autres utilisateurs.
🍳 Partage de recettes
- Créer un tampon avec la photo du plat terminé
- Définir en mots-clés les ingrédients et le temps de cuisson
- Activer le mode log partagé → les utilisateurs qui copient partagent leurs retours
🏃 Partage de routines sportives
- Créer un tampon défi 30 jours ou routine de sport à la maison
- Activer le mode log partagé
- Les participants copient puis consignent chaque jour leurs séances
✈️ Guide de voyage
- Créer un tampon avec photos du lieu + itinéraires recommandés
- Récapituler en mots-clés les bonnes adresses et hébergements
- Transférer → ceux qui y sont allés ajoutent leurs retours
Autres utilisations
- 🎮 Partager des guides et builds de jeux
- 🔨 Guides de projets DIY
- 🌱 Entretien des plantes, calendrier d'arrosage
- 🐕 Conseils de soins pour animaux de compagnie
Intermédiaire
Animer des activités de groupe
Espace d'échange pour le quartier, la famille et les amis
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Aperçu : Créez avec des tampons des espaces communs pour les communautés locales, les réunions de famille et les groupes d'amis.
🏘️ Communauté locale
- 🍜 Carte des bonnes adresses du quartier : les habitants recommandent leurs restaurants dans le log partagé
- 🎪 Annonces d'événements locaux : festivals, marchés, événements culturels
- 🏃 Recrutement d'associations : présenter randonnée, course à pied, lecture, etc.
- 🏠 Réunions de résidents : diffuser les annonces de la résidence
👨👩👧👦 Famille/Groupe d'amis
- 🍳 Livre de recettes familial : les recettes transmises de génération en génération
- 🎂 Calendrier des anniversaires : gestion des anniversaires et idées cadeaux
- ✅ Bucket list de groupe : les objectifs à réaliser ensemble
- ✈️ Voyage en famille : programme, affaires à emporter, budget en commun
- 💒 Annonces d'événements familiaux : mariages, premiers anniversaires
Avancé
Utiliser pour le travail et les événements
Collaboration d'équipe et souvenirs des grands jours
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Aperçu : Créez avec des tampons des espaces communs pour la collaboration professionnelle et les événements particuliers.
💼 Travail/Collaboration
- 📊 Projets d'équipe : suivre l'avancement via le log partagé
- 📝 Format de compte rendu : standardiser les comptes rendus avec un tampon
- 📋 Passation de fonctions : récapituler et transmettre ses missions
- 👋 Onboarding des nouveaux : partager le guide d'intégration
🎉 Événements/Jours particuliers
- 💒 Faire-part de mariage : tampon à log partagé avec faire-part + présence + messages de félicitations
- 🎈 Invitations : anniversaires, pendaisons de crémaillère, fêtes de fin d'année
- 👶 Premier anniversaire/100 jours : photos de bébé + recueil de félicitations
- 🕯️ Hommages/Commémorations : un espace pour partager les souvenirs
- 📨 Capsule temporelle : messages à son futur soi
Utilisation du Badge
Construire son image et sa crédibilité avec le Badge
Débutant
Comprendre le badge
Les bases du nom de domaine et du branding
▼
Aperçu : Le badge est un élément qui vous permet d'avoir votre propre nom de domaine (pseudonyme) unique dans Inventory.
Qu'est-ce qu'un badge ?
- 🏷️ Nom de domaine : Un nom unique (ex. : myshop, creator_kim)
- 👤 Branding : Être actif sous son nom de domaine plutôt que son e-mail
- 🔐 Confidentialité : Possibilité de masquer sa véritable adresse e-mail
États du badge
- ⚪ Badge vierge : Pas encore gravé
- 🏷️ Badge gravé : Nom de domaine inscrit
- ✅ Badge équipé : Actuellement activé et en cours d'utilisation
Qui utilise le badge ?
- 🏢 Entreprises/Marques : Agir via un compte officiel
- 🎨 Créateurs : Diffuser du contenu sous un pseudonyme unique
- 🔒 Particuliers : Protéger sa vie privée en masquant son e-mail
Intermédiaire
Graver son premier badge
Créer son propre nom de domaine
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Aperçu : Gravez un badge vierge pour définir votre propre nom de domaine unique.
À suivre
- Dans l'inventaire, appuyer longuement sur un badge vierge pour ouvrir Voir les détails
ou sélectionner le badge vierge puis toucher le bouton Action - Choisir le menu Graver
- Saisir les informations du badge :
- Image du badge (obligatoire) - logo, photo de profil, etc.
- Nom de domaine (lettres, chiffres et tirets bas uniquement)
- Vérifier la disponibilité avec le bouton Vérifier les doublons
- Terminer la gravure
⚠️ Points d'attention
- Le nom de domaine est définitif une fois gravé
- Choisissez avec soin !
- Les noms de domaine déjà utilisés ne sont pas disponibles
Conseils pour choisir son nom de domaine
- Un nom court et facile à retenir
- Un nom lié à votre marque/activité
- Utiliser le tiret bas (_) plutôt que des caractères spéciaux
Avancé
Équiper et utiliser son badge
Commencer à agir sous son nom de domaine
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Aperçu : Une fois le badge gravé équipé, votre nom de domaine s'affiche dans toutes vos activités.
Équiper le badge
- Sélectionner le badge gravé
- Toucher le bouton Action
- Choisir Équiper
Retirer le badge
- Sélectionner le badge actuellement équipé
- Toucher le bouton Action
- Choisir Retirer
Effets une fois équipé
- 📝 Tous les documents créés indiquent le « nom de domaine » comme auteur
- 💬 Dans le log partagé, le nom de domaine s'affiche à la place de l'e-mail
- 🔍 Les autres utilisateurs peuvent vous trouver par votre nom de domaine
Conseils d'utilisation
- Toujours équiper le badge pour publier des documents officiels
- Le retirer pour les activités personnelles, afin de bien distinguer
- Plusieurs badges possibles selon l'usage (un seul équipé à la fois)
Expert
Construire son identité de marque
Créer sa propre marque avec un nom de domaine unique
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Aperçu : Graver un badge vous donne un nom de domaine unique. Une fois le badge équipé, ce nom de domaine s'affiche dans toutes vos activités.
Graver le badge
- Dans l'inventaire, appuyer longuement sur un badge vierge pour ouvrir Voir les détails
ou sélectionner le badge vierge puis toucher le bouton Action - Choisir le menu Graver
- Saisir les informations du badge :
- Image du badge (obligatoire)
- Nom de domaine (ex. : myshop, creator_kim)
- Après la vérification des doublons, terminer la gravure
⚠️ Attention : Le nom de domaine ne peut plus être modifié une fois gravé !
Équiper/Retirer le badge
- Sélectionner le badge gravé puis toucher le bouton Action
- Choisir Équiper → badge activé
- Pour le retirer, choisir de nouveau Retirer dans Action
Effets une fois équipé
- 🔍 Trouvable par le nom de domaine (au lieu de l'e-mail)
- 📝 Tous les tampons et papiers créés indiquent le « nom de domaine » comme auteur
- 📋 Le nom de domaine s'affiche aussi lors de l'écriture dans le log
Exemples d'utilisation
- 🏢 Entreprises/Marques : Gérer un compte officiel avec logo et nom de marque
- 🎨 Créateurs : Diffuser du contenu sous un pseudonyme unique
- 👔 Profil professionnel : Un nom de domaine reflétant son domaine d'expertise
Expert
Protéger sa vie privée
Agir sous son nom de domaine plutôt que son e-mail
▼
Aperçu : Une fois le badge équipé, le « nom de domaine » s'affiche à la place de votre e-mail réel, protégeant ainsi vos informations personnelles.
Avantages
- 🔒 Protection de la vie privée : L'adresse e-mail réelle n'est pas exposée
- 📧 Anti-spam : E-mail protégé même en cas d'activité publique
- 🎭 Activité anonyme : Agir sous le nom de son choix
Champ d'application
- Le « nom de domaine » s'affiche comme information de créateur pour les tampons/papiers
- Dans le log partagé, le « nom de domaine » remplace l'e-mail
- Les autres utilisateurs recherchent par nom de domaine et non par e-mail
Expert
Garantir l'origine des documents
La gravure du badge sur tous les documents
▼
Aperçu : Une fois le badge équipé, tous les documents créés incluent les informations du badge. Cela permet de garantir l'origine des documents.
Exemples d'utilisation
- ✅ Certification de documents officiels : Le nom de domaine figurant sur tous les documents garantit leur origine
- 📜 Publication officielle de marque : Prouver qu'il s'agit d'un document officiel de la marque/entreprise
- 🔐 Anti-contrefaçon : Le créateur original est vérifiable via le domaine du badge
Conseils d'utilisation
- Certifier l'authenticité des coupons de boutique avec le badge
- Apposer le badge sur les contenus de créateur comme mention de droit d'auteur
- Identifier les annonces d'entreprise avec le compte officiel
Utilisation de l'Encre
Personnaliser le thème de l'app avec l'Encre (Ink)
Débutant
Changer de thème avec l'encre
Personnaliser les couleurs de son app
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Aperçu : L'encre est un élément qui permet de changer la couleur principale et la couleur secondaire de l'app. Choisissez l'encre de votre choix et changez de thème.
À suivre
- Sélectionner l'encre souhaitée dans l'inventaire
- Toucher le bouton Action
- Choisir Changer de thème
- La couleur principale et la couleur secondaire de l'app deviennent celles de l'encre choisie
Caractéristiques de l'encre
- 🎨 Chaque encre possède sa combinaison unique de couleurs principale et secondaire
- 🔄 Possibilité de changer de thème à tout moment avec une autre encre
- ✨ Les couleurs s'appliquent à toute l'interface de l'app
Bon à savoir
- 📱 Les couleurs du thème sont enregistrées localement sur l'appareil
- 👤 Les couleurs sont conservées même en se connectant avec un autre compte
- 🔄 La suppression de l'app rétablit les couleurs par défaut
Conseils d'utilisation
- 🌙 Les encres sombres réduisent la fatigue oculaire
- 🌈 Changer les couleurs du thème selon l'humeur
- 💼 Distinguer un thème pour le travail et un thème personnel