Manuel d’utilisation

📖 Manuel d’utilisation

Découvrez toutes les fonctionnalités de l’application Inventory en détail.

📦 Système de Papier

Dans Inventory, le Papier est la monnaie principale utilisée pour créer des objets.

Qu’est-ce que le Papier ?

1 Papier est consommé lors de la création d’un objet
Vous ne pouvez pas créer de nouveaux objets sans Papier

Comment obtenir du Papier

Méthode	Quantité	Note
Nouvelle inscription	10 Papiers + 3 Tampons	Première fois uniquement
Liaison Google	+10 feuilles	Pour les utilisateurs existants
Liaison Apple	+10 feuilles	Pour les utilisateurs existants
Achat en boutique	10 feuilles	Achat intégré

💡 Astuce : Les utilisateurs existants peuvent obtenir du Papier supplémentaire en liant de nouveaux comptes sociaux !

📄 Créer des Articles

Sélectionnez du papier pour créer des documents de journal. Selon le nombre de papiers sélectionnés, vous pouvez créer des journaux privés ou partagés.

Type de Journal	Papiers	Objectif
Journal Privé	1	Notes personnelles, journal intime, messages unidirectionnels
Journal Partagé	2 ou plus	Conversation bidirectionnelle, communication

Créer un Article de Journal Privé

Sélectionnez 1 Papier sur l’écran d’accueil
Sélectionnez “Créer un Nouvel Article (Journal Privé)” dans le menu du bas
Entrez les informations de l’article :
- Titre (obligatoire)
- Contenu
- Image (optionnel)
- Date de Début (optionnel)
- Date d’Expiration (optionnel)
Appuyez sur Enregistrer et 1 Papier sera consommé pour créer le document

💡 Journal Privé : Seul vous pouvez voir les journaux que vous écrivez. Après l’envoi, seul le destinataire peut ajouter des journaux.

Créer un Article de Journal Partagé

Sélectionnez 2 Papiers ou plus sur l’écran d’accueil
Sélectionnez “Créer un Nouvel Article (Journal Partagé)” dans le menu du bas
Entrez les informations de l’article :
- Titre (obligatoire)
- Contenu
- Image (optionnel)
- Date de Début (optionnel)
- Date d’Expiration (optionnel)
Appuyez sur Enregistrer et des documents égaux au nombre de papiers sélectionnés seront créés

💡 Journal Partagé : Les documents créés partagent le même espace de commentaires. Envoyez des documents à différentes personnes pour voir les journaux de chacun en temps réel, comme une discussion.

Date de Début et Date d'Expiration

Paramètre	Description
Date de Début	Le contenu sera flouté jusqu’à cette date
Date d’Expiration	Le contenu sera flouté et l’ajout de journaux sera désactivé après cette date

Si non défini, il sera immédiatement visible et permanent.

🔒 Verrouillage de Document

Vous pouvez protéger les documents en définissant un mot de passe.

Qu’est-ce que le Verrouillage de Document ?

Un document verrouillé ne peut être consulté qu’après avoir saisi le mot de passe correct.

Statut	Description
Déverrouillé	Tout le monde peut voir le contenu
Verrouillé	Contenu visible uniquement avec mot de passe

Comment Verrouiller

Sélectionnez les documents que vous souhaitez verrouiller sur l’écran d’accueil (sélection multiple possible)
Sélectionnez « Verrouiller les objets » dans le menu inférieur
Entrez un mot de passe numérique (jusqu’à 16 chiffres)
Entrez le même mot de passe à nouveau pour confirmer
Une fois verrouillés, les objets afficheront une icône de cadenas et un effet de niveaux de gris

Comment Déverrouiller

Appuyez sur un document verrouillé pour accéder à l’écran de détail
Une boîte de dialogue de saisie de mot de passe apparaîtra
Entrez le mot de passe correct pour déverrouiller
Une fois déverrouillé, le verrouillage est définitivement supprimé (pour verrouiller à nouveau, définir un nouveau mot de passe)

⚠️ Avertissement : Si vous oubliez votre mot de passe, il ne peut pas être récupéré. Les documents verrouillés peuvent uniquement être supprimés.

Caractéristiques du Verrouillage

Les mots de passe sont stockés dans le cloud
L’état de verrouillage est maintenu même lors du transfert d’objets à d’autres personnes
Les documents verrouillés n’apparaissent pas dans les résultats de recherche
Les objets verrouillés peuvent toujours être supprimés

📎 Système Clip

Clip est une fonctionnalité qui regroupe plusieurs documents ensemble pour une gestion plus facile.

Qu’est-ce qu’un Clip ?

Les clips vous permettent de gérer des documents liés comme un seul groupe.

État	Description
Documents Individuels	Documents gérés séparément
Documents Clipsés	Gérés comme un groupe, déplacés/transférés ensemble

Créer un Clip

Sélectionnez 2 documents ou plus sur l’écran d’accueil
Appuyez sur “Clipser ensemble” dans le menu du bas
Les documents sélectionnés sont regroupés en un seul clip
Les documents clipsés affichent une icône clip (📎) dans le coin supérieur droit

💡 Astuce : Le premier document sélectionné devient la couverture du clip !

Voir les Infos du Clip

Entrez dans l’écran de détail d’un document clipsé
Appuyez sur le bouton “Infos Clip”
Consultez la liste de tous les éléments du clip

Réorganiser les Éléments dans un Clip

Vous pouvez modifier l’ordre des éléments dans l’écran d’infos du clip :

Appuyez longuement sur la poignée de glissement (⋮⋮) de l’élément à déplacer
Faites glisser vers la position souhaitée
Relâchez pour sauvegarder l’ordre

⚠️ Note : La couverture (premier élément) ne peut pas être réorganisée.

Exclure des Éléments d’un Clip

Vous pouvez retirer des éléments spécifiques dans l’écran d’infos du clip :

Appuyez sur le bouton “Exclure” à côté de l’élément
Confirmez pour retirer l’élément du clip
L’élément retiré redevient un document individuel

⚠️ Note : La couverture ne peut pas être exclue. S’il ne reste que 2 éléments et que vous en excluez 1, le clip se dissout automatiquement.

Défaire un Clip

Sélectionnez le document clipsé
Appuyez sur “Défaire le clip” dans le menu du bas
Tous les documents sont séparés en documents individuels

Transférer des Clips

Quand vous envoyez un document clipsé, le groupe entier est transféré ensemble
Les destinataires acceptent/refusent les clips en tant que groupe
Les éléments individuels d’un clip ne peuvent pas être envoyés séparément

Caractéristiques des Clips

Les documents clipsés sont déplacés/transférés ensemble
Définir un verrou sur la couverture protège tout le clip
L’icône clip (📎) permet d’identifier facilement l’état du clip
Au moins 2 documents sont nécessaires pour maintenir un clip

🏷️ Système de Badge

Un Badge est une identité unique que vous pouvez utiliser dans l’application.

Qu’est-ce qu’un Badge ?

Lorsque vous gravez un nom de domaine sur un badge, toutes vos activités dans l’application seront affichées avec votre nom de domaine gravé au lieu de votre email.

Exemples : MaMarque, JeanDupont, Entreprise2025

Graver un Badge

Achetez un badge dans la boutique (état non utilisé)
Appuyez sur le badge → Sélectionnez le menu “Graver”
Entrez le nom de domaine souhaité (max 32 caractères)
- Les caractères et chiffres de toutes les langues sont autorisés
- Les caractères spéciaux et emojis ne sont pas autorisés
Cliquez sur “Vérifier la disponibilité du domaine” pour vérifier
Joignez éventuellement une image 128x128
Cliquez sur “Graver” pour terminer

⚠️ Attention : Une fois gravé, le nom de domaine et l’image ne peuvent plus être modifiés de façon permanente. Choisissez avec soin !

Équiper/Déséquiper un Badge

Équipé : Votre nom de domaine gravé sera affiché pour toutes les activités
Déséquipé : Votre email par défaut sera à nouveau affiché
Même si vous possédez plusieurs badges, un seul peut être équipé à la fois

Affichage de la carte d’inventaire

Les badges gravés (état actif) affichent un aperçu de l’image gravée en haut à droite de la carte d’inventaire. Cela vous permet d’identifier rapidement à quel domaine appartient le badge.

🔖 Système de Tampon

Un Tampon est un objet qui vous permet de créer des modèles et de les partager avec d’autres.

Affichage de la carte d’inventaire

Les tampons avec modèles (état actif) sont affichés de manière spéciale dans l’inventaire :

Arrière-plan : Image du modèle affichée à 33% d’opacité
Premier plan : Image du tampon gravé

Cela vous permet d’identifier rapidement de quel modèle il s’agit.

Créer un modèle de Tampon

Achetez un tampon dans la boutique (état non utilisé)
Appuyez sur le tampon → Sélectionnez le menu “Créer un nouveau modèle”
Entrez les informations du modèle :
- Image (obligatoire)
- Titre (max 32 caractères)
- Contenu (max 1024 caractères)
- Date de début (optionnel) - Contenu masqué jusqu’à cette date
- Date d’expiration (optionnel) - Ajout de journaux désactivé après
- Mode journal - Journal solo ou Journal partagé
Cliquez sur “Créer le modèle” pour terminer

Dupliquer un Tampon

Lorsque vous sélectionnez un tampon activé (modèle) et du papier ensemble, le menu “Dupliquer le modèle” apparaît.

1 Papier est consommé
Un nouvel objet avec le même modèle est créé
En mode journal partagé, il utilise le même espace partagé que l’original

Partager Votre Modèle

Vous pouvez partager votre modèle de tampon pour que d’autres utilisateurs puissent le rechercher et le cloner.

Appuyez sur un tampon activé (modèle) → Sélectionnez “Paramètres de partage”
Entrez les informations de partage:
- Description - Une courte phrase décrivant le modèle
- Tags - Mots-clés pour la recherche (séparés par des virgules)
- Durée de partage - Combien de temps le partage restera actif
Cliquez sur “Démarrer le partage” pour terminer

Les modèles partagés peuvent être trouvés et clonés par d’autres utilisateurs via la recherche par tags.

💡 Astuce: Pour arrêter le partage, sélectionnez “Arrêter le partage” dans le même menu.

Rechercher des Modèles Partagés

Vous pouvez rechercher et cloner des modèles partagés par d’autres utilisateurs.

Allez à l’écran Profil et sélectionnez “Rechercher des modèles partagés”
Entrez des tags pour rechercher, ou appuyez sur les tags populaires/récents
Appuyez sur un modèle dans les résultats de recherche pour voir les détails
Cliquez sur le bouton “Cloner” pour cloner le modèle

Le clonage consomme 1 Papier
Le bouton de clonage est désactivé si vous n’avez pas de papier
Les objets clonés ont les mêmes informations de modèle que l’original

⚡ Saisie Rapide

Lors de l’ajout d’entrées de journal, appuyez sur le bouton + pour ouvrir le menu Saisie Rapide permettant une saisie facile d’informations spéciales.

Types de Saisie Rapide

Type	Description	Exemple
Mot-clé	Format Clé:Valeur	`État:Bon`
Date	Date avec calcul J-J	J-5, Jour-J, J+3
Téléphone	Numéro de téléphone	Appel direct
Lieu	Adresse/coordonnées	Ouvre l’app carte
Montant	Format monétaire	Formatage auto

Actions Appui Long

Type de Carte	Action Appui Long
📅 Date	Définir/Supprimer alarme
📞 Téléphone	Mobile: Appel direct, Bureau: Copier
📍 Lieu	Mobile: Ouvrir la carte, Bureau: Copier
💰 Montant	Copier dans le presse-papiers

Réglage d'Alarme de Date

Appuyez longuement sur une carte de date pour définir une alarme :

Appui long sur la carte de date
Sélectionnez Définir dans la boîte de dialogue de confirmation
Une fois définie, la couleur de la carte change et une icône 🔔 apparaît
Appuyez à nouveau longuement pour supprimer l’alarme

💡 Astuce : Les cartes de date affichent automatiquement le calcul J-J (ex : J-5, Jour-J, J+3)

📝 Système de Journal

Les Journaux sont des enregistrements que vous pouvez ajouter aux objets ou modèles de tampon.

Modes de Journal

Mode	Journal Solo	Journal Partagé
Emplacement	Espace privé de chaque personne	Espace partagé basé sur le tampon original
Journaux visibles	Uniquement vos propres journaux	Journaux de tous les propriétaires
Cas d’usage	Journal personnel, notes	Collaboration, communauté
Si original supprimé	Non affecté	Impossible d’ajouter des journaux (lecture seule)

Formats de Journal

Vous pouvez utiliser différents formats lors de l’écriture de journaux.

Formats de base :

Format	Description	Exemple
Texte simple	Affiché comme bulle de chat	`Inspection terminée aujourd'hui !`
`clé:valeur`	Affiché comme carte info (clé 1-8 car.)	`statut:bon`
`---`	Affiché comme séparateur	`---`

Utiliser la même clé plusieurs fois affiche ancienne valeur → nouvelle valeur.

Stylisation du texte :

Format	Effet	Exemple
`{[texte]}`	Carte couleur principale (fond + texte)	`{[Important]}`
`[{texte}]`	Carte grise + texte couleur principale	`[{Attention}]`
`[texte]`	Carte grise	`[Note]`
`{texte}`	Texte couleur principale	`{Accent}`
`(texte)`	Texte couleur secondaire	`(Info supplémentaire)`
`"texte"`	Gras	`"Contenu important"`
`'texte'`	Souligné	`'Partie mise en évidence'`
`!texte!`	~~Barré~~	`!Contenu supprimé!`

💡 Les styles peuvent être imbriqués jusqu’à 3 niveaux. Exemple : {["Gras couleur principale"]}

Liens médias (Cartes URL) :

Lorsque vous entrez une URL dans un journal, elle s’affiche automatiquement comme carte enrichie.

Plateforme	Affichage	Exemple
YouTube	Miniature + Titre + Chaîne	`https://youtube.com/watch?v=...`
Spotify	Pochette + Titre + Artiste	`https://open.spotify.com/track/...`
Google Drive	Miniature fichier + Nom	`https://drive.google.com/file/d/...`
Dropbox	Icône + Nom de fichier	`https://dropbox.com/s/...`
OneDrive	Icône + Nom du service	`https://1drv.ms/...`
Pages web	Miniature + Titre de page	`https://example.com`

Utilisez le format clé:URL pour afficher avec un mot-clé (ex: docs:https://youtube.com/...)
Touchez la carte pour l’ouvrir dans l’app/navigateur externe
Appuyez longuement pour copier l’URL dans le presse-papiers

💡 Astuce : Les fichiers Google Drive doivent être partagés publiquement pour afficher les miniatures.

Journaux automatiques :

Lorsqu’un objet est transféré, un journal de transfert est automatiquement enregistré :

Affiché au format Expéditeur → Destinataire
Si un badge est équipé, le nom de domaine est affiché

Conditions de fin de journal partagé

Tampon original supprimé : Impossible d’ajouter des journaux partagés (lecture seule)
Date d’expiration dépassée : Impossible d’ajouter des journaux partagés (lecture seule)

🔔 Indicateur non lu

Lorsque de nouveaux commentaires sont ajoutés à un journal partagé, la bordure de l’élément pulse dans la vue inventaire.

La pulsation démarre immédiatement lorsqu’un autre utilisateur ajoute un commentaire
La pulsation s’arrête lorsque vous ouvrez et consultez le document
L’état de lecture est sauvegardé dans le cloud et synchronisé sur tous les appareils

💡 Astuce : Vérifiez les éléments qui pulsent pour ne jamais manquer de nouveaux commentaires !

🎨 Système d'Encre

L’Encre est un objet qui change la couleur du thème de l’application.

Comment utiliser

Appuyez sur une encre pour accéder à l’écran de détail
Cliquez sur le bouton “Changer de thème”
La couleur de toute l’application change immédiatement

Types d’Encre

Encre	Couleur
Encre Noire	Thème noir par défaut
Encre Dorée	Thème doré luxueux

🔍 Fonction de Recherche

Recherche de base

Appuyez sur la barre de recherche en haut pour activer le mode recherche.

Les résultats sont filtrés en temps réel pendant la saisie
Appuyez sur le bouton X pour quitter le mode recherche

Recherches récentes

Jusqu’à 5 recherches récentes sont sauvegardées
Appuyez sur une recherche récente pour remplir automatiquement
Supprimez individuellement avec le bouton X

Enregistrer comme filtre

Lorsque vous enregistrez un terme de recherche avec le bouton “Définir comme filtre” :

Il apparaît comme étiquette de filtre sous la barre de recherche
Appuyez sur l’étiquette pour filtrer instantanément
Supprimez le filtre avec le bouton X

Agrégation de mots-clés

Lorsqu’un filtre est défini et que vous sélectionnez des objets, les valeurs de mots-clés des objets sélectionnés sont automatiquement agrégées.

Agrégation de valeurs numériques :

Somme et moyenne sont calculées pour les valeurs numériques du même mot-clé
Exemple : Sélection de prix:1000, prix:2000, prix:3000
Résultat : Somme: 6000 Moyenne: 2000

Agrégation de chaînes :

Les valeurs de chaînes du même mot-clé sont jointes par des espaces
Exemple : Sélection de tag:A, tag:B, tag:C
Résultat : A B C

Copier les valeurs :

Appuyez longuement sur une carte d’agrégation pour copier la valeur
Une notification apparaît lorsque la copie est terminée

💡 Exemple d’utilisation : Calculez rapidement le prix total de plusieurs objets, ou copiez les tags associés en une fois.

Des badges rouges sur les icônes du menu inférieur indiquent l’état actuel.

Menu	Signification du badge
Envoyer	Nombre d’objets pouvant être envoyés (transférables parmi les sélectionnés)
Recevoir	Nombre de transactions en attente (nécessitant acceptation/retour)
Action	Nombre d’actions disponibles avec les objets sélectionnés

💡 Les numéros des badges s’animent avec un effet de bulle lorsqu’ils changent.

📤 Envoyer des objets

Vous pouvez transférer des objets lors de ventes d’occasion ou de cadeaux.

Comment envoyer

Sélectionnez Envoyer dans l’onglet du bas
Cochez les objets à transférer (sélection multiple possible)
Entrez l’email du destinataire
Cliquez sur le bouton Envoyer

Entrer l’email par QR Code

Au lieu de taper l’email du destinataire, vous pouvez utiliser un QR code :

Le destinataire affiche son QR code depuis son écran Profil
L’expéditeur appuie sur le bouton Scanner QR
Scannez le QR code avec la caméra
L’email est automatiquement rempli

⚠️ Important : Les objets transférés disparaissent immédiatement de votre inventaire. Les transferts ne peuvent pas être annulés.

📥 Recevoir des objets

Vous pouvez recevoir des objets envoyés par d’autres.

Comment recevoir

Sélectionnez Recevoir dans l’onglet du bas
La liste des objets reçus s’affiche
Pour chaque objet :
- Accepter : Ajouté à votre inventaire
- Retourner : Renvoyé à l’expéditeur

Notifications

Vous recevez des notifications push lors de l’arrivée de nouveaux objets (si activées)
L’onglet Recevoir affiche le nombre d’objets non acceptés

🛒 Utiliser la Boutique

Vous pouvez acheter divers objets dans la boutique.

Produits disponibles

Produit	Utilisation
Papier	Pour créer des objets (consommable)
Tampon	Pour créer des modèles
Badge	Pour graver un domaine unique
Encre	Pour changer la couleur du thème

Comment acheter

Sélectionnez Boutique dans l’onglet du bas
Appuyez sur le produit souhaité
Procédez au paiement (App Store / Google Play)
Livré automatiquement après le paiement

💡 La boutique est disponible sur toutes les plateformes (iOS, Android, Windows, macOS).

📂 Fonction Pocket

Vous pouvez grouper les objets avec des pockets quand vous en avez beaucoup.

Créer une Pocket

Sélectionnez des objets
Sélectionnez “Créer une pocket” dans le menu du bas
Entrez le nom de la pocket (max 16 caractères)

Caractéristiques des Pockets

Les pockets sont enregistrées uniquement sur l’appareil
La structure des pockets n’est pas visible sur les autres appareils
Les objets eux-mêmes sont stockés dans le cloud et visibles sur tous les appareils

Réduire/Développer

Utilisez le bouton fléché (▼/▲) à droite de l’en-tête de pocket pour réduire ou développer.

L’état réduit est conservé après le redémarrage de l’application
Toutes les pockets sont automatiquement développées pendant la recherche
Vous pouvez glisser des éléments vers des pockets réduites

Tout sélectionner dans la Pocket

Appuyez sur l’en-tête de pocket pour sélectionner/désélectionner tous les éléments de cette pocket.

Indicateur	Signification
○ (Cercle vide)	Aucun sélectionné
◐ (Demi-cercle)	Certains sélectionnés
● (Cercle plein)	Tous sélectionnés

🌍 Changer de langue

7 langues sont prises en charge :

🇰🇷 한국어
🇺🇸 English
🇯🇵 日本語
🇩🇪 Deutsch
🇫🇷 Français
🇪🇸 Español
🇧🇷 Português

Comment changer : Paramètres → Langue → Sélectionnez la langue souhaitée

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