库存使用指南
了解库存能为您做什么。从简单到高级功能，一步步为您讲解。
纸张活用法
纸张(Paper)能做的一切
初级
创建我的记录
从1张Paper开始的个人档案
▼
概述：将空白纸张文档化，记录图片和文字，并可在日志中持续添加内容。
跟着做
- 在库存中长按空白纸张，进入查看详情
或者选择空白纸张后点击操作按钮 - 选择创建新项目菜单
- 输入项目信息：
- 图片（可选）
- 标题（必填）
- 内容（必填）
- 期限（可选）
- 点击创建完成 → 转换为已文档化的纸张
- 已文档化的纸张将在库存中显示图片和标题
使用示例
- 📔 日记/笔记本：用图片和文字保存每日记录，持续添加到日志
- 📸 相册：用图片记录特别的时刻
- 📋 保修卡管理：保存产品保修卡照片，设置期限获取到期提醒
- 🧾 收据保管：将重要收据数字化保存
整理技巧：相似的文档可用回形针装订，不同类别可用分区区分。
初级
获取共享模板
将其他用户的模板变成自己的
▼
概述：您可以复制其他用户共享的印章，作为自己的文档使用。
跟着做
- 在顶部超级搜索栏中搜索想要的标签
- 在搜索结果中选择共享模板标签页
- 选择想要的共享模板进入详情页面
- 点击复制
- 选择我的库存中的空白纸张
- 复制完成 → 印章内容已复制到纸张上
使用示例
- ✅ 清单：复制并使用旅行准备、购物等共享模板
- 🎁 活动参与：复制品牌/商店共享的活动模板
- 📝 表格使用：复制其他用户制作的实用表格
中级
与朋友一起记录
用共享日志创建群组空间
▼
概述：用多张纸张创建共享文档，所有参与者都可以在同一个日志中记录。
跟着做
- 根据共享人数选择相应数量的空白纸张（2张以上）
- 点击操作按钮
- 选择创建新项目（共享日志）
- 输入标题、说明后创建
- 将创建的共享文档发送给参与者
人数与Paper使用量
- 👫 2人：2张Paper（情侣日记、一对一聊天）
- 👨👩👧 3人：3张Paper（小型团队项目）
- 👨👩👧👦 4人以上：4张以上Paper（家庭聚会、社团、大型群组）
使用示例
- 💑 情侣日记：共同记录两人的回忆
- 👨👩👧👦 家庭相册：共享家庭活动、日常生活
- 📚 学习小组：共同记录学习内容、问题
高级
系统化文档管理
用回形针和分区整理档案
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概述：当文档增多时，可以利用回形针和分区进行系统化整理。
用回形针装订文档
- 多选要装订的纸张
- 点击操作按钮
- 选择用回形针装订
- 输入回形针名称后完成
用分区划分区域
- 在库存中点击添加分区
- 输入分区名称（如：工作、个人、爱好）
- 将文档拖动到相应分区
使用示例
- 📁 按项目整理：将各项目用回形针装订，用分区分类
- 📅 按年份归档：用2024、2025分区按年管理
- 🏷️ 按类别分类：照片、文档、笔记等按类型分区
专家
构建业务系统
从项目管理到工作交接
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概述：利用纸张的日志功能，系统化管理业务历史记录。
项目管理
- 每个项目创建1张纸张
- 在日志中记录每日进展、问题、决策事项
- 通过Dropbox、Google Drive、OneDrive链接附加资料
- 用锁定设置加强敏感业务文档的安全性
工作交接文档
- 按负责业务创建纸张
- 整理业务流程、注意事项、联系方式
- 转换为共享文档后交给接任者
会议记录管理
- 每次定期会议创建纸张
- 在日志中记录参会者、议题、决策事项
- 用回形针装订同一会议体的会议记录
使用技巧
- 📊 项目结束时转为回顾录
- 🔍 用超级搜索快速检索过去记录
- 📤 需要时导出为PDF
印章活用法
用印章(Stamp)创建模板并复制
初级
了解印章
模板的概念和基本使用方法
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概述：印章是可以快速创建重复格式文档的模板。创建一次后，可以在多张纸上复制相同的格式。
什么是印章？
- 🔖 模板：预设格式（图片、标题、内容、关键词）
- 📋 复制：在空白纸张上盖章即可生成相同格式的文档
- 🔄 重复使用：一个印章可以无限复制
印章使用示例
- 📔 每天使用的日记格式
- ✅ 重复使用的清单
- 📊 定期报告模板
- 🏋️ 运动/饮食记录表
印章 vs 纸张
- 📄 纸张：单独文档，记录独特内容
- 🔖 印章：格式（模板），重复使用的模板
中级
创建我的模板
用印章批量生产相同格式的文档
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概述：印章刻印后就成为模板。将这个模板复制到纸张上，可以快速创建多个相同格式的文档。
刻印印章
- 在库存中长按空白印章，进入查看详情
或者选择空白印章后点击操作按钮 - 选择创建新模板菜单
- 输入模板信息：
- 图片（必填）
- 标题（必填）
- 内容（必填）
- 期限（可选）
- 默认关键词（最多128个）
- 点击创建完成 → 转换为已刻印的印章
复制到纸张
- 选择已刻印的印章
- 再选择需要数量的空白纸张
- 点击操作按钮
- 选择复制菜单
- 印章刻印的内容将复制到所选纸张上
使用示例
- 📋 传单/通知：批量分发相同内容
- 🏷️ 产品信息：复制并分享产品规格、价格
- 📜 公告：在多处发布相同内容的公告
整理技巧：用印章生成的文档可用回形针装订成系列管理。
高级
创建开放社区
用共享日志印章持续添加参与者
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概述：以共享日志模式创建印章，任何人都可以通过复制参与，形成公开空间。
跟着做
- 选择空白印章后进入创建新模板
- 输入模板信息：图片、标题、内容、期限、关键词
- 选择日志模式：共享 ⭐
- 点击创建完成
添加参与者方法
- 在顶部超级搜索栏中用该模板的关键词搜索
- 选择搜索到的共享模板并下载
- 用下载的模板执行复制
- 复制的用户自动参与共享日志
- 可无人数限制地持续添加
使用示例
- 💬 开放聊天室：任何人都可以参与的公开讨论空间
- 🎤 粉丝俱乐部：艺人/品牌粉丝聚会
- 📢 社区公告板：运营基于兴趣的社区
专家
店铺运营活用
面向小商户的印章营销
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概述：通过共享印章与客户沟通，分发店铺信息。
🍽️ 店铺菜单
- 用菜单照片创建印章模板
- 在关键词中设置菜名、价格、说明
- 共享印章生成二维码 → 放置在餐桌上
- 客户扫描二维码 → 复制后查看菜单信息
🎫 优惠券/活动分发
- 用活动图片创建印章模板
- 在关键词中设置折扣内容、有效期
- 向客户分享印章链接/二维码
- 客户复制 → 作为优惠券保存和出示
📋 客户反馈收集
- 以共享日志模式创建反馈模板
- 用关键词设置评分/意见输入栏
- 客户复制 → 在共享日志中写评价
- 所有评价汇集在一处方便查看
其他用途
- 🆕 新菜品上市通知
- 📅 预约指南模板
- 📍 店铺位置/营业时间指南
专家
创作者活动
与粉丝互动并分发内容
▼
概述：创作者、网红可以与粉丝互动并举办活动。
🎉 粉丝活动
- 以共享日志模式创建活动印章
- 向粉丝分享印章链接
- 粉丝复制后参与
- 在共享日志中进行问答、抽奖
🛍️ 周边商品目录
- 用周边商品照片创建印章
- 在关键词中设置商品名、价格、购买链接
- 粉丝复制后作为心愿单使用
❓ 问答空间
- 以共享日志模式创建问答印章
- 粉丝复制后在日志中写问题
- 创作者在共享日志中回答
其他用途
- 📅 粉丝见面会日程/地点/参与方式指南
- 🎬 幕后故事、制作过程分享
- 📁 过往内容归档
中级
分享爱好
基于兴趣的内容分享
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概述：将爱好和兴趣制作成印章，与其他用户分享。
🍳 食谱分享
- 用完成的料理照片创建印章
- 在关键词中设置食材、烹饪时间
- 设置为共享日志模式 → 复制的用户分享心得
🏃 运动计划分享
- 创建30天挑战、居家健身计划印章
- 设置为共享日志模式
- 参与者复制后每天记录完成情况
✈️ 旅行指南
- 用旅行地照片+推荐路线创建印章
- 在关键词中整理美食、住宿信息
- 共享 → 去过的人添加评价
其他用途
- 🎮 游戏攻略、配装分享
- 🔨 DIY项目指南
- 🌱 植物养护、浇水时间表
- 🐕 宠物护理技巧
中级
运营群组活动
地区、家庭、朋友群组的沟通空间
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概述：为社区、家庭聚会、朋友群组创建印章共享空间。
🏘️ 社区
- 🍜 社区美食地图：居民通过共享日志推荐美食
- 🎪 社区活动通知：节日、集市、文化活动信息
- 🏃 社团招募：登山、跑步、读书等社团介绍
- 🏠 业主会/住户沟通：公寓公告分享
👨👩👧👦 家庭/朋友群组
- 🍳 家庭食谱：代代相传的家传食谱
- 🎂 朋友生日日历：生日管理及礼物创意
- ✅ 群组心愿清单：一起想实现的目标
- ✈️ 家庭旅行计划：日程、准备物品、预算分享
- 💒 婚丧喜庆通知：婚礼、周岁宴信息分享
高级
业务和活动活用
团队协作和特别日子记录
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概述：为业务协作和特别活动创建印章共享空间。
💼 业务/协作
- 📊 团队项目：通过共享日志分享进度
- 📝 会议记录格式：用印章标准化会议记录模板
- 📋 工作交接：整理并交接负责业务
- 👋 新人入职：分享公司适应指南
🎉 活动/特别日子
- 💒 结婚请帖：共享印章用于请帖+出席确认+祝福留言
- 🎈 派对邀请：生日、乔迁、年终聚会邀请
- 👶 周岁/百日宴：宝宝照片+祝福留言汇集
- 🕯️ 追思/纪念日：共同分享回忆的空间
- 📨 时间胶囊：给未来自己的留言
徽章活用法
用徽章(Badge)打造品牌并建立信任
初级
了解徽章
域名和品牌塑造基础
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概述：徽章是让您在库存中拥有专属域名（昵称）的道具。
什么是徽章？
- 🏷️ 域名：专属名称（如：myshop、creator_kim）
- 👤 品牌塑造：用域名代替邮箱进行活动
- 🔐 隐私保护：可以隐藏真实邮箱地址
徽章的状态
- ⚪ 空白徽章：尚未刻印的状态
- 🏷️ 已刻印徽章：已刻上域名的状态
- ✅ 已佩戴徽章：当前激活使用中的状态
谁在使用徽章？
- 🏢 企业/品牌：以官方账号活动
- 🎨 创作者：用专属昵称分发内容
- 🔒 个人：通过隐藏邮箱保护隐私
中级
刻印第一枚徽章
创建专属域名
▼
概述：刻印空白徽章，设置专属域名。
跟着做
- 在库存中长按空白徽章，进入查看详情
或者选择空白徽章后点击操作按钮 - 选择刻印菜单
- 输入徽章信息：
- 徽章图片（必填）- Logo、头像等
- 输入域名（仅限英文、数字、下划线）
- 点击检查重复按钮确认是否可用
- 点击刻印完成
⚠️ 注意事项
- 域名一旦刻印无法更改
- 请谨慎选择！
- 已被使用的域名无法选择
域名选择技巧
- 简短易记的名字
- 与品牌/活动相关的名字
- 用下划线(_)代替特殊字符
高级
佩戴并使用徽章
开始用域名活动
▼
概述：佩戴已刻印的徽章后，所有活动都将显示域名。
佩戴徽章
- 选择已刻印的徽章
- 点击操作按钮
- 选择佩戴
摘下徽章
- 选择正在佩戴的徽章
- 点击操作按钮
- 选择摘下
佩戴后的效果
- 📝 所有撰写的文档都显示"域名"作为作者
- 💬 在共享日志中显示域名而非邮箱
- 🔍 其他用户可以通过域名搜索
使用技巧
- 发布官方文档时务必佩戴徽章
- 个人活动时可摘下以区分
- 可按用途使用多个徽章（同时只能佩戴1个）
专家
构建品牌形象
用专属域名打造个人品牌
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概述：刻印徽章后可获得专属域名。佩戴徽章后，该域名将显示在所有活动中。
刻印徽章
- 在库存中长按空白徽章，进入查看详情
或者选择空白徽章后点击操作按钮 - 选择刻印菜单
- 输入徽章信息：
- 徽章图片（必填）
- 输入域名（如：myshop、creator_kim）
- 检查重复后点击刻印完成
⚠️ 注意：域名一旦刻印无法更改！
佩戴/摘下徽章
- 选择已刻印的徽章后点击操作按钮
- 选择佩戴 → 徽章激活
- 要摘下时再次在操作中选择摘下
佩戴后的效果
- 🔍 可通过域名搜索（代替邮箱）
- 📝 所有创建的印章和纸张作者显示为"域名"
- 📋 写日志时也显示域名
使用示例
- 🏢 企业/品牌：用Logo和品牌名运营官方账号
- 🎨 创作者：用专属昵称分发内容
- 👔 专家档案：使用代表专业领域的域名
专家
保护隐私
用域名代替邮箱活动
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概述：佩戴徽章后，显示"域名"而非真实邮箱，从而保护个人信息。
优势
- 🔒 隐私保护：不暴露真实邮箱地址
- 📧 防止垃圾邮件：公开活动时也能保护邮箱
- 🎭 匿名活动：可用想要的名字活动
适用范围
- 创建印章/纸张时显示"域名"作为制作者信息
- 在共享日志中显示"域名"而非邮箱
- 其他用户搜索时用域名而非邮箱
专家
为文档来源担保
所有文档都刻上徽章
▼
概述：佩戴徽章后，创建的所有文档都包含徽章信息。以此可为文档来源担保。
使用示例
- ✅ 官方文档认证：所有文档标注域名以担保来源
- 📜 品牌官方发布：证明是品牌/企业的官方文档
- 🔐 防伪：通过徽章域名可确认原创作者
使用技巧
- 发放店铺优惠券时用徽章认证为官方优惠券
- 创作者内容用徽章标注版权
- 企业公告标注官方账号
墨水活用法
用墨水(Ink)自定义App主题
初级
用墨水更换主题
自定义专属App配色
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概述：墨水是可以更改App主色和副色的道具。选择喜欢的墨水，尝试更换主题吧。
跟着做
- 在库存中选择想要的墨水
- 点击操作按钮
- 选择更换主题
- App的主色和副色将更换为该墨水的颜色
墨水的特点
- 🎨 每种墨水都有独特的主色和副色组合
- 🔄 随时可以换成其他墨水主题
- ✨ 颜色应用于整个App界面
须知
- 📱 主题颜色保存在设备本地
- 👤 切换账号后颜色仍保持
- 🔄 删除App后恢复默认颜色
使用技巧
- 🌙 深色墨水减轻眼睛疲劳
- 🌈 根据心情更换主题颜色
- 💼 用主题区分工作/个人用途